计算机应用基础 教学课件 ppt 作者 刘升贵模块五 excel案例3 制作家电销售分析图表案例3.pptVIP

计算机应用基础 模块五 Excel 2003情景案例 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010)地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010)机械工业出版社 案例3 制作家电销售分析图表 计算机应用基础 1.情景设计 2.制作流程 3.任务实现 4.相关知识 5.拓展与提高 6.思考与练习 1.情景设计 欧阳是某家电大卖场销售部的员工，最近一段时间，她将本年度前四个月的家用电器销售情况做了汇总，并制作成直观性比工作表更强的柱状图，如图5-60所示，后来她又添加了5、6月份数据，并将图表修改为折线图，对图表做了适当的格式化处理，如图5-61所示，最后打印出来进行了上报，以利于公司高层制定企业下一阶段的促销、进货等日常运作安排。 2.制作流程 3.任务实现 欧阳将已汇总出年度前四个月各主要家电的销售数量，输入到了一个新建的工作簿中，并对单元格格式进行了有关的设置，如图5-62所示，最后以“家电销售统计”为文件名保存工作簿。 1）输入家电销售的原始数据 3.任务实现 原始数据输入完成后，使用图表向导创建嵌入式柱形图。 （1）将光标置于数据区域的任意单元格中，然后单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，打开“图表向导-4 步骤之1-图表类型”对话框，如图5-63所示。 2）创建销售统计的图表 （3）在工作表中拖动鼠标，选中单元格区域A2:E6，此时“数据区域”选项卡的“数据区域”文本框中的内容变为“=Sheet1!$A$2:$E$6”，选择“系列产生在”选项的“行”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4 步骤之3-图表选项”对话框，如图5-65所示。 （2）在“标准类型”选项卡中，选择“图表类型”列表框中的“柱形图”选项，并在“子图表类型”列表框中选择“簇状柱形图”选项，然后单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4 步骤之2-图表数据源”对话框，如图5-64所示。 3.任务实现 （4）在“标题”选项卡的“图表标题”文本框中输入“家电销售统计”，在“分类(X)轴”文本框中输入“月份”，在“数值(Y)轴”文本框中输入“数量”。 2）创建销售统计的图表 （6）选择对话框中默认选项“作为其中的对象插入”单选按钮，单击“确定”按钮，完成图表的初步制作。 （5）在“图例”选项卡的“位置”栏中选择“底部”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4 步骤之4-图表位置”对话框，如图5-66所示。 3.任务实现 为了使界面美观，利于打印，可以对图表的位置和大小进行必要的调整。 （1）用鼠标单击图表，然后将鼠标指针移至图表中，按住左键拖动鼠标，将图表左上角置于单元格A9中，松开鼠标，图表的位置调整完成。 （2）将鼠标指针移至图表右下角的句柄处，当鼠标指针变成“”形状时，按住鼠标左键拖动，待“+”形鼠标指针处于单元格G26时，松开鼠标，完成对图表大小的调整。 3）调整图表的位置和大小 3.任务实现 欧阳正准备对对图表进行适当的格式化操作，部门主管又将5、6月份的销售统计传给她，要求她将这些数据也反映到图表中。欧阳收到数据后，对工作表进行了重新编辑，结果如图5-67所示，接着她将追加的数据添加到了图表中。 4）向统计图表中添加数据 （1）单击图表，使其处于选中的状态，然后选择“图表”→“添加数据”菜单命令，打开“添加数据”对话框，如图5-68所示。 （2）在工作表中拖动鼠标，选中单元格区域F2:G6，在拖动过程中“添加数据”对话框自动折叠起来，松开鼠标后，对话框恢复原貌，其“选定区域”输入框中显示对单元格区域的引用自动修改为“=Sheet1!$F$2:$G$6”。 （3）单击“确定”按钮，5、6月份的数据就被添加到图表中了 。 3.任务实现 （1）更改图表类型 由于统计的月份和家电类别比较多，图表的直观性下降，欧阳决定将图表的类型修改为折线图，以更好反映数据的变化趋势。 ①单击图表，使其处于选中的状态，然后在“图表”工具栏中，单击“图表类型”按钮右侧的下拉箭头按钮。 5）格式化统计图表 ②在打开的图表类型列表中选择“折线图”按钮，图表类型更改为折线图，如图5-70所示。 3.任务实现 （2）设置图表标题 ①用鼠标单击图表标题“家电销售统计”，将其修改为“2009年1-6月份家电销售折线图”。 ②保持对图表标题的选中状态，然后单击“图表”工具栏中的“图表标题格式”按钮，打开“图表标题格式”对话框，如图5-71所示。 ③在“字体”选项卡的“字体”组合框中选择“隶书”，在“字形”组合框中选择“加粗”