使用OUTLOOK进行时间管理 (2).pptxVIP

;;时间管理的目的;时间管理的关键;时间管理的关键;;;为什么选择OUTLOOK;;OUTLOOK使用前的准备;OUTLOOK使用前的准备;;共享你的任务;共享你的日历;;;收集想法;;收集想法-OUTLOOK;;;从头处理你的工作篮。 每天至少清空一次。 包括你的邮件，纸质记事薄，OUTLOOK/collect;为什么有些事情总是萦绕在你的心头 你还没有确切地认定它们的预期结果是什么； 你还没有决定你下一步的具体行动到底是什么； 你还没有把后果和即将采取行动的提示信息记录到一个随时可调用查询的系统中去。 ;确切地认定它们的预期结果是什么； 决定你下一步的具体行动到底是什么； 把后果和即将采取行动的提示信息记录到OUTLOOK中去。 ;“你不是已经拿到XXX了吗？我以为你会处理那件事的！” 接着，当你陷入最后一分钟的紧急状态时，反应式计划模式就应运而生，不请自到了。——行动！再加把劲！加班！更多的人手！忙晕了！这一局面令众多压力过重的人们不知所措。 当这么多的人忙得昏天黑地却根本解决不了问题时，有人悟出了一点门道，说：“我们应该组织计划一下！”（现在明白了吗？）——然后，人们在问题上勾勾画画地做标记；或者重新勾出问题，标记重点。 过了一阵儿，人们又意识到，仅仅重新勾勾圈划划线，实际上并无助于问题的解决。——这时，更老练一些的人提议，我们需要更多的创新：“让我们一起开动脑筋，想想办法