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公文的行文系統 各級機關的行文，都有其系統，必須嚴格遵守，不可越級行文。上下機關行文時，應向其直接隸屬的機關為之。如向間接上級機關有所請示或陳述時，也應經由直接上級機關轉函間接下級機關。上級機關如需對間接下級機關行文時，亦應經由直接下級機關轉函間接下級機關。 公文的整體結構 一、發文機關名稱和文別: 二、地址和傳真： 三、受文者： 四、速別和密等： 五、期號： 六、附件： 七、本文： 八、副本收受者： 九、署名：署名是表示負責。 發文機關名稱和文別: 發文機關要標明全銜,不得用簡稱. 總統基於國家元首的地位,行使憲法所賦予的職權,其發號施令之主體是人,故行文時不將發文機關標為「總統府」而標為「總統」，而其他各機關則以機關為主體。 兩個以上的機關會銜行文，發文機關應把各機關明銜並列。 申請函的發文者是人民而非機關，故無所謂發文機關，只要標出文別即可。但人民團體向公務機關行文，則應標出發文團體的名稱 地址和傳真 為方便受文者復文。 令和公告則不需標示地址和傳真號碼。 受文者 這是表示受文主體的。 正本受文者置於公文書最前面，字體應稍大。 至於正本和副本的全部受文者名稱均列於公文本文之後。 受文者為機關，應寫機關全銜。 公佈令、任免令格式不同，公告之對象是大眾，故不列受文者。 速別和密等 公文處理時依其需要和效率要求標名每件公文的時間性，而有「最速件」、「速