Access 2010 数据库应用教程第7章 宏.pptVIP

第7章 宏 学习目标 通过本章的学习，应该掌握 （1）宏的概念。 （2）创建宏。 （3）宏的几种运行方式。 （4）数据宏。 （5）VBA编程。 主要内容 7．1 宏 7．2 VBA编程 7．1 宏 在处理Access数据库对象的过程中，往往需要重复执行某些任务或操作。 例如，向表中添加记录时，需要打开同一个窗体，为了简化操作步骤，可以将这些重复执行的任务或操作组织在一个宏中，在应用时直接调用和运行宏，自动地执行集成在宏中的各项操作。 7．1 宏 宏并不直接处理数据库中的数据，它是组织Access数据库对象的工具。在Access数据库中，表、查询、窗体和报表这4个对象，各自具有强大的数据处理功能，能独立地完成数据库中的特定任务，但是它们各自独立工作，不能相互协调相互调用，使用宏可以将这些对象有机地整合在一起，完成特定的任务。 在Access2010中有两类宏：数据宏和用户界面宏 7.1.1 宏设计器 宏是Access中执行特定任务的操作和操作集合，其中的每个操作实现特定的功能，是由 Access本身提供的。 宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是多个宏组成的宏组。使用条件表达式可以决定在某些条件下运行宏时，某个操作是否执行。 创建宏的目的是自动处理某一项或者一系列任务，可以将任务当作一个或多个基本操作的集合，其中每个基本操作都能单独实现某一项特定的功能，如打开窗体，关闭窗体等。如图所示是一个含有3个操作的宏。 Access2010利用宏设计器来创建宏，宏设计器的优点如下： 操作目录 Intellisense 键盘快捷方式 程序流程 条件语句 宏重复使用 更轻松的共享 宏的功能包括 （1）打开某个窗体 （2）显示一个信息提示框 （3）关闭窗体。 当执行这个宏时，将自动执行这3个操作。 通过宏的自动重复执行操作的能力，无需编写程序就可以设计出具有一定功能的数据库应用系统。 宏的创建方法与其它Access数据库对象一样，都可以在设计视图窗口中进行。 在创建宏的过程中，主要工作是设置宏所包含的操作和相应的参数。 7.1.2 创建宏 创建宏时，首先打开宏的设计窗口，其操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）选择“创建”选项卡的“宏与代码”组，单击“宏”按钮 ，打开“宏”设计器窗口，同时打开“操作目录”面板，如图所示。 宏设计窗口供用户设计宏使用，用户设计的宏所包含的所有操作都会显示在宏设计窗口中。在“操作目录”面板中，分类列出了所有的宏操作命令，设计宏时可以直接选择所需要的命令。 宏通常有宏操作名称和参数组成，当选择或直接输入宏操作命令后，系统会自动展开宏并显示该命令的相关参数。 在使用宏命令时，除了正确使用宏操作的名称，还应具体的命令根据需要设置相应的参数，用户在使用时要详细了解操作参数的含义。 【实例7-1】创建独立的宏 【操作步骤】 （1）在“创建”选项卡上“宏与代码”组中单击“宏”按钮。 （2）打开宏生成器，默认宏名为“宏1”。 （3）添加数据库中标的打开操作。 （4）保存宏。 （5）预览宏。 【实例7-2】创建嵌入的宏 对于创建的宏或宏组，只有运行后，才可以实现宏的功能，得到宏操作的结果。在宏运行时有时会出现错误或异常情况，需要对宏或宏组进行调试。此外，用户可以对已经创建的宏进行编辑和修改。 7.1.3 运行宏 创建宏或宏组之后，可以在数据库中运行。运行宏的方式有以下几种： 1．直接运行宏 在宏设计视图中，单击“设计”选项卡中的“工具”组中的“运行”按钮，可以直接运行已经设计好的宏。 2．在其他数据库对象中运行宏 切换到已经创建的窗体视图，直接单击嵌入宏的命令按钮，宏将在之前设定的事件触发时运行。 3．在其它宏中运行 可以在其它的宏中运行一个已设计好的宏，其操作方法如下： （1）在宏中添加RunMacro操作。 （2）在“宏名”参数框中输入要执行的宏名。 4．自动运行宏 Access数据库提供了一个专用的宏Autoexec，又称其为自动宏。 如果数据库中有名为Autoexec的宏，则在打开数据库时自动运行宏。因此，如果用户想在打开数据库时自动执行某些操作，可以通过自动宏实现。 7.1.4 数据宏 前面介绍的是用户界面宏，数据宏是2010中新增的一项功能，该功能允许在表事件（如添加、更新或删除数据等）中添加逻辑。数据宏类似于Microsoft SQL Server中的触发器。