Access数据库教程第7章宏.pptxVIP

第7章 宏Contents7.1 宏概述7.2 创建宏7.3 编辑宏7.4 宏的运行与调试宏是一系列操作的集合，每个操作都自动完成特定的功能。用户可以通过创建宏来自动执行某一项复杂的任务。7.1 宏概述Access预先定义好了多种操作（指令），实现特定的操作或功能，这些指令称为宏指令。用户组织使用宏指令的Access对象就是宏。7.1.1 宏的概念宏是由一个或多个操作（宏指令）组成的集合，其中的每个操作能够实现特定的功能。宏是一种工具，可以用它来自动完成任务。使用宏时，用户不需要编写程序，只要将所需的宏指令组织起来就可以实现特定的功能。7.1.2 宏的类型 按照创建宏时打开“宏设计视图”的方法来分类，宏可以分三类： 1. 独立宏 2. 嵌入宏 3. 数据宏 7.1.3 宏设计视图打开某个数据库，单击“创建”选项卡上的“宏与代码”选项组中的“宏”按钮，打开“宏设计视图”。在工作区上显示“宏设计器”窗格和“操作目录”窗格，并在功能区上显示“宏工具”下的“设计”上下文命令选项卡，如图所示。宏设计视图7.2 创建宏 宏不能通过向导创建，只能通过设计视图直接创建。7.2.1 创建操作序列的独立宏 操作序列的独立宏一般只包含一条或多条操作和一个或多个“注释”。 宏执行时按照顺序一条一条地执行，直到操作执行完毕为止。 【例7-1】见教材7.2.2 创建宏组每个宏不但可以包含若干个操作，还可以包含若干个宏形成宏组，宏组中包含的宏，称为子宏。使用Submacro宏操作可以在创建宏组时添加子宏。通过RunMacro或OnError宏操作来调用子宏。当直接运行宏组时，只运行宏组中排在最前面的子宏。执行宏组中的子宏时要在宏名前加宏组名，格式为：宏组名.子宏名。【例7-2】 见教材 7.2.3 创建含有If块的独立宏使用If宏操作来实现控制程序流程。1．If宏的格式If 条件表达式1Then宏操作1Else If 条件表达式2 Then宏操作2Else宏操作3End If2．If 宏的功能如果条件表达式1的值为真，则执行宏操作1；否则如果条件表达式2的值为真，则执行宏操作2； 如果条件表达式2的值为假，则执行宏操作3。创建含有If块的独立宏的操作步骤①在“宏设计器”窗格中，单击“添加新操作”组合框右端的下拉按钮。在下拉列表中，单击If项，展开If块设计窗格。②在If右边的“条件表达式”文本框中，输入需要的一个条件表达式。在该If所在行的下一行，显示出一个“添加新操作”的组合框（属于该If块范围），用户在该组合框中选定需要的操作并展开该操作块设计窗格，如此类推，在该If块内可添加多个操作。创建含有If块的独立宏的操作步骤③在当前的If（或Else If块或Else块）设计窗格的右下方有“添加Else”和“添加Else If”选项。单击“添加Else If”选项，便在该当前块中添加一个Else If块。单击“添加Else”按钮，便在该当前块中添加一个Else块。④在当前块设计窗格的右上角有一个“删除”按钮，单击该“删除”按钮便可删除该当前块。【例7-3】见教材7.2.4 创建嵌入宏嵌入宏是嵌入在窗体、报表或控件的事件属性中的宏。嵌入宏并不作为对象显示在“导航窗体”中的“宏”下面。在每次复制、导入或导出窗体或报表时，嵌入宏仍附于窗体或报表中。创建嵌入宏的操作步骤① 在“导航窗格”中，右键单击包含该宏的窗体或报表，在快捷菜单中单击“设计视图”命令。② 在“设计”选项卡上的“工具”选项组中，单击“属性表”按钮。③ 在属性表中选择“事件”选项卡，单击要在其中嵌入宏的事件属性，然后单击其右侧的“…”按钮，在弹出的“选择生成器”对话框，选中“宏生成器”选项，单击“确定”按钮之后，即可将打开宏设计。④ 在宏设计中完成宏操作的设计。⑤ 保存宏，并关闭宏设计器。相应的属性栏会显示“[嵌入的宏]”。【例7-4】见教材7.2.5 创建数据宏数据宏是Access2010新增的一项功能。数据宏有5种：插入后、删除前、删除后、更新前、更新后。数据宏是建立在表对象上的，不会显示在“导航”窗格中的“宏”对象列表中。创建、编辑和删除数据宏必须使用表的数据表视图或表设计视图。1．创建和编辑数据宏的操作步骤① 双击要创建或编辑数据宏的表，进入表的数据表视图。② 在表格工具“表”选项卡上单击“前期事件”选项组或“后期事件”选项组中的相关按钮，在有关事件上创建数据宏。③ 向宏设计器中添加宏操作。④ 保存并关闭宏，回到数据表视图。2．删除数据宏的操作步骤① 双击要删除数据宏的表打开数据表视图。② 单击“表”选项卡“已命名的宏”选项组中的“重命名/删除宏”命令，打开“数据宏管理器”窗口。单击要删除的数据宏右方的“删除”命令即可。【例7-5】见教材7.3 编辑宏1．独立宏的修改 右键单击想要