正方教务管理系统教材操作手册范本.docVIP

.. .. 正方高校教材管理软件V3.0 操 作 手 册 2.系统基本数据设置 2.1此模块用于学校教材数据设置（界面如下图）： 图（2-1） 根据学校实际情况对以上教材数据进行设置，注意点： sfxck ： 该设置主要对于教材出库而言，教材虚出库时，教材基本信息教材库存数量不变，如果虚出库的教材处理完毕后，相应的教材库存数量根据出库的数量变化。 cw_ck ：如果设置为1时，表示学年已缴费的学生发书，在教材出库时，具体的教材落实到缴费的学生，统计教材费用时，只能统计到缴费的学生，反之，如果设置为0时，在教材出库时，具体的教材不落实到没有缴费的学生，统计教材费用时，不能统计到没有缴费的学生。 3.教材代码维护 3.1增加记录时，如果状态处于修改状态中，则先点“取消”以退出修改状态，若无，则需先选中增加，然后再依照文本提示填写相应数据，点击“保存”即可。修改记录时，如果状态处于修改状态中，则先点“取消”以退出增加状态，其他操作步骤同增加。 图（3-1） 3.2 操作注意点：出库性质的维护，通常最基本3种 发放 ：适用于班级发放。 教师领用。 零售。 4.教材流程主线 4.1教材基本信息数据导入 如图下图（4-1） 4.1.1 教材基本信息导入后，需把最原始的库存数量转入到原库存数量，目的在于记录学校第一次使用教材的原始教材库存数量。 4.2 计划任务安排教材界面入下图（4-2） 图（4-2） 计划任务安排教材时，操作注意点： 对于多教材录入时，教材的教材名称、作者、出版社、版别必须一一对应，且用分号隔开，如图（4-2）。 4.3 教材独立客户 4.3.1 用户进来，首先设置使用校区。 4.3.2 教材管理-教材计划-学分制 图（4.3.2-1） 第一步：点教学任务转入按钮： 图（4.3.2-2） 输入框，请输入口令可以在系统设置设置密码 如果条件选择具体的开课学院，就把当前学年学期，你选择的开课学院教学任务教材转入教材计划；如果开课学院、课程名称、教学班都不选择，就把当前学年学期，所有的教学任务教材信息转入教材计划。 4.3.3 教材管理-教材计划-学年制 图（4.3.3） 注意点：（1）图（4.3.3） 在教学任务没有安排教学任务教材的时候，可以在教材计划---学年制安排教材计划。（2）必须选择具体的班级名称。 4.3.4 教材管理-教材征订 第一步：点计划数据转入按钮。 点OK。 继续点OK 点确定就把当前学年学期教材计划转入教材征订。 特别提醒：（1）如果教材所有计划数据已经转入教材征订， 教材计划的征订标志变为‘是’，在这个过程做完后，再来改教材计划，请先把征订标志‘是’的改为‘否’， 操作过程：教材计划—学年制---右键功能 更新当前显示所有记录的征订标志：这个功能是把查询出来的所有记录都更新掉。 教材计划的征订标志为否的才能转入教材征订。 如果教材所有计划数据已经转入教材征订，发现教材计划数据改动比较大，请务必先把教材计划的征订数据全部删除，在把计划所有教材计划数据征订标志改为否，重新。 如果教材所有计划数据已经转入教材征订，修改单条记录教材，务必先把在教材征订数据处理界面把要修改的教材在教材征订表删除，然后在教材计划表要修改的教材查询出来，更新查询出来的教材计划所有数据的征订标志，最后在计划数据转入征订。 教材征订界面右键维护供应商，目的在于具体教材向那个供应商征订教材， 分为：单条更新；根据查询出来的记录整批更新。 4.3.5 教材管理-教材入库 图（4.3.5-1） 图（4.3.5）：教材入库—主表 操作过程: 点增加 ，如上图主表数据处理，只要维护具体供应商就可以，点保存。 具体的供应商下面维护要入库的教材 图（4.3.5-2） 如图（4.3.5-2）：如果入库主表维护的供应商存在于教材征订表维护的供应商，例如： 如果入库主表供应商为开元，那个该供应商下，教材入库数据处理界面的从征订取教材，只能过滤出为开元供应商的征订教材信息。 注意点：教材信息入库后，入库的教材名称、作者、出版社、版别、单价与教材基本的教材名称、作者、出版社、版别、单价完全一致，教材基本信息相应的教材库存数量根据入库的数量变化，如果不一致，教材基本信息插入新纪录。 4.3.6 教材管理-教材出库 图（4.3.6） 如图（4.3.6）： 操作过程：1.按照班级整批出库。 点学生领用，跳出主表数据处理界面，选择你要出库的领书学院下的行政班级（例如08材料3），点保存出现如下图（4.3.6-1）结果。 （4.3.6-1） 注意点：出库班级08材料3，整批出库的教材信息取自于教材计划表，上课班级为08材料3的教材信息。 如果该班级下的教材信息在教材基本信息表里找不到匹配（不匹配的