应收账款与商账追收管理制度.docVIP

东莞培训网 应收账款与商账追收管理制度 1、?建立应收账款账目，明确应收货款，定期分析，进行管理，分期应收账款和应收票据的数额、期限、应付款人等内容。2、?建立应收账款账龄分析分级表，将应收账款按账龄分为合同期内、进入预警期内、到期、逾期、进入最后通牒期，进入专业追账期、付诸法律期和坏账期八级，制订相应的催收措施。3、?对应收账款加强日常监督，根据实际情况每周或每月打印出会计账上全部接近到期的应收账款记录进行分析和诊断，对每笔账款作出处理意见。4、?制订商账（逾期应收账款）追收办法，培训催收、追收人员。步骤?阶段?时间段?联系方法?催账形式1?提醒客户?逾期第一天?传真?礼貌提示2?提醒客户?以后第4天?传真?再度提示3?了解问题?以后第4天?电话?了解客户发生了什么问题4?第一次正式催账?以后第4天?传真?显示证据5?严肃通知?以后第4天?传真?严肃通知6?第二次正式催账?以后第4天?传真?显示证据7?压迫客户式谈话?与6同一天?通话/拜访?表达不满8?第一次经理对话?以后第3天?电话?催账级别升高9?第二次经理对话?以后第3天?电话?最后一次谈话10?最后通知?以后第3天?挂号信?最后通牒11?送专业追账公司?一周以后?委托追账?与追账代理签约12?提出法律诉讼?半年以后?委托律师?法律行动5、?设计商账追收工作流程，包括内勤提示、外勤催收、委托专业信用管理公司追收、法律诉讼。商账追收程序一般应包括下列步骤： 失信违法行为责任追究制度 1、?对方发生失信违法行为，可酌情采取下列措施：※?取消赊账条件；※?停止供货资格；※?诉诸法律。2、?本企业发生失信违法行为的可能表现形式与纠正措施：表现形式：※?个人擅自以公司名义对外签订合同并违约或骗取款物；※?产品合格率未达标；※?拖欠货款※?其他纠正措施：及时书面告知对方，说明理由；依法赔偿对方损失；撤消过错当事人的职务、开除直至依法追究其法律责任。3、?合同纠纷处理※?发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导或法定代表人，并通报信用（合同）管理机构，提供材料。※?为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。※?合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决，合同承办部门、人员应配合好公司信用（合同）管理机构参加仲裁或诉讼。※?发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应立即向单位负责人报告并向公安机关报案。※?合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。※?解决合同纠纷的申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书的副本或正本复印件，自发出或收到之起十日内，由承办人送交信用（合同）管理机构备案。※?在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。※?合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。在证据灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。※?向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。※?在涉及合同纠纷的诉讼或非诉讼活动中，行使可能引起国有资产流失的处分权时，应当报请有关部门公司批准。 财务管理制度一、按照国家财务制度，依法设置会计账薄，以单位工程项目进行成本核算，提供真实、正确的财务报告。二、严格审批制度，实行总经理一支笔审批各项开支报销，工程用款有经办人签字，部门经理证明，总经理批准后，方予报销。三、购进材料必须要有合法的税务发票，如果是现金结算方式，请开发票单位务必注明“现金”字样。办理材料出入库手续，要有经办人、仓库保管员签字，部门经理证明后交财务科入账。附：购进材料直接支付货款的报销方法：??1、现金支付：填写“报销单”，报销单上需有经办人、分管经理、总经理签字，财务科即可付款。（原始发票上由经手人签字即可）??2、转账支票支付：填制“材料款付款通知单?”，由经办人、分管经理、总经理签字后，财务科即可付款，收款单位要打收条。（原始发票上由经办人签字即可）??3、购进材料欠款，办理好进出库手续，原始发票上需有经办人、分管经理、总经理签字后，交财务科作“应付账款”处理。??4、支付材料欠款，先填写?“材料款付款通知单”经分管经理、总经理及财务人员安排好资金后付款，一般应以转账支票结算方式付款，付款后对方单位须打收条。（若是现金支付方式，还需写上领款人的身份证号码）?四、公司对分包单位的付款如无特殊情况，应按照甲方给公司预付款、进度款、决算款的付款比例相应控制，不得突破。?五、人工分包款的决算必须在工程竣工后由项目经理对工人的