外贸制单流程.docxVIP

按客户要求交期提前两周订舱 按客户要求交期提前两周订舱 制单员和供应商处监装人员沟通装箱时间，并发送发货注意事项（进仓通知、销售部集装箱封条使用检查记录、送货清单和相关注意事项）付清港杂后准备电放保函，在相关业务员确认无误后，扫描发送货代安排电放提单根据货代告知预计到达时间，在货物到港前一周内与销售员确认是否可以电放提单制单员及业务员在截单时间前和货代确认提单OK件制单员在进仓通知要求截单时间前提交报关资料给报关行，并和业务员核对报关行传回的预录报关单信息根据货代下达的进仓通知预订从灭菌供应商至港口背箱车辆电话确认货物是否按时到达灭菌供应商所在地点并随后收取供应商开具给物流的收条将填写完毕的灭菌委托书扫描提交辐照灭菌供应商并转纸质文件给质量部监装完毕拍照，和司机签收条、承诺书、备注了车号及司机姓名的出门证一起存档待业务员和质量部人员确认完所发货物批次数量无误后，制单员监装发货制单员根据当天业务员下发的《发货单》准备相关单据：辐照加工随车预约通知单、承诺书、灭菌产品待灭菌表单、出门证制单员询最优运输价格并订车销售员发货前2-3天通知制单员出货时间 制单员和供应商处监装人员沟通装箱时间，并发送发货注意事项（进仓通知、销售部集装箱封条使用检查记录、送货清单和相关注意事项） 付清港杂后准备电放保函，在相关业务员确认无误后，扫描