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2008-8-4 自动补货培训 主要内容 自动补货算法概念 自动补货参数的内容 自动补货参数设计原则与方法 自动补货参数的自我校验与调整 自动补货算法概念 1、补货工作要解决的核心问题： 在什么时候？补什么货？补多少量 这是三个相互联系的问题，又是三个串联起来的条件，只有连过三关，才会出现在补货单上。 自动补货算法概念 2、什么时候？补货计划与类型 主要分成地采和配送两块 地采是按供应商进行分别安排，通过《地采供应商订货时间表》来设置与控制 配送又分为每次都可以补货的商品(含库存和天天送货的商品)和周调剂商品两大块 在上述基础上各部门课别的时间又可以分别设置，当前我们管理到部 自动补货算法概念 3、补什么货？ 1、通过前面的补货计划的管控，在一个具体的时间，一个具体的部门，能否产生补货计划的商品就明确了 2、这些商品就是进入我们补货工作所考虑范围的商品（人工补货），但从自动补货的角度看，只有库存情况低于我们所设标准的的商品才能给出一个建议补货量。 3、这个标准当前是通过库存上下限的参数设置来体现的。 自动补货算法概念 4、补多少量？ 可以理解为补多少才够？有三层意思： A：到下次来货时还有商品可售，或者说最少到下次来货时，库存才刚好为零。这种我们叫单纯的以销定货，或保销售。 自动补货算法概念 4、补多少量？ B：库存为零是不正常的状态，并且当商品陈列量低于一个数值时肯定会影响销售，所以办法A是保不住销售的，所以还应加上必须住的最低陈列量 。 商品陈列量有三种: 最低陈列量：可视为非重点商品的最低库存量 基本陈列量：开店时或棚割图上的设计陈列 满架陈列量：将货架放满时的数量 自动补货算法概念 4、补多少量？ C：货源是可能有波动的，为了保住重点商品的销售，所以通常会采用加大重点商品库存量的方式，保证不断缺货 。 有些方法是通过在备货周期后增加安全天数的方式来解决 自动补货算法概念 5、上述分析基本可以用下面的逻辑来表达 预估销售=备货天数*日均销量 预估库存=当前库存+在途数量-预估销售 安全数量加入到库存上限中 如果没有上下限设置，且预估库存小于0时： 补货量=︱预估库存︱ 预估库存0 如果有上限设置，并且预估库存低于上限： 补货量=库存上限-预估库存 预估库存0 补货量=库存上限 预估库存0 如果有上下限设置，并且预估库存低于下限： 补货量=库存上限-预估库存 预估库存0 补货量=库存上限 预估库存0 自动补货算法概念 6、补货量公式与商品类型的关系： 销售A类及大多数B类商品只设上限，这样一旦低于上限，就触发自动补货，可以降低断缺货机会： 补货量=库存上限-预估库存 预估库存0 补货量=库存上限 预估库存0 销售CD类和少数B类商品，同时设上下限，只有低于下限时才会触发自动补货，可以降低补货次数有于周转和物流工作量： 补货量=库存上限-预估库存 预估库存0 补货量=库存上限 预估库存0 自动补货参数的内容 1、配送计划的补货日期、到货天数及备货天数 自动补货参数的内容 2、地采商品的确定（按西联地采状态），及地采供应商的订货日期、到货天数 3、配送商品的库存类型（周调剂商品），由订单课发布文件执行 4、散货进销码对应关系确定（按西联系统资料状态） 自动补货参数的内容 5、门店自定义商品：节庆商品和各档DM商品的及时确认 6、具体商品的库存上下限 自动补货参数设计原则与方法 1、配送计划的补货日期、到货天数及备货天数 按实际情况计算，如遇春节或其他节日临时变动的，必须在补货前进行调整 自动补货参数设计原则与方法 2、地采商品的确定（按西联地采状态），及地采供应商的订货日期、到货天数 地采供应商订送货计划是地采供应商管理的一个重要内容 订送货计划直接影响部门的补货工作效率与库存管理，也是建立供应商关系的一个基础工作，规范供应商送货后的目的是在最旺季的时候能够保证我公司的到货率 订送货计划直接影响供应商的送货效率和收货组的收货工作的效率，以及财务上验收单的处理速度 所以应从全店工作的效率出发设计供应商订送货计划 计划制定后，应另外打印三一份，分送店长、财务部、收货组 自动补货参数设计原则与方法 3、配送商品的库存类型，由订单课发布文件执行 及时接收文件进行数据更新 默认非周调剂商品都相当于库存商品，每次计划都可以补货 自动补货参数设计原则与方法 4、散货进销码对应关系确定（按西联系统资料状态） 每天更新系统资料 每次补货前进行进销码关系检查 自动补货参数设计原则与方法 5、门店自定义商品：节庆商品和各档D