保利博览馆关于主场承建商的展览工程指引.docVIP

主场承建商的展览工作指引 第一节 总述: 尊敬的主场承建商： 欢迎光临保利世贸博览馆。我们将竭尽全力为你们提供专业的展览服务。凡进入保利世贸博览馆的主场承建商,必须已经详细阅读并掌握保利世贸博览馆场馆公布的《场馆服务手册》及《场馆管理规定》内的相关内容，严格遵守其中公布的相关管理规程，必须严格按照国家公布的关于展览行业相关管理规程做好主场承建工作。 第二节 主场承建商工作总程序： 签署合同及责任保证书，明确责任展览开展前 签署合同及责任保证书，明确责任 展览开展前 总体展位图的审核 总体展位图的审核 特装图纸的审核 特装图纸的审核 展位总体服务图纸的规划 展位总体服务图纸的规划 填写服务订单 填写服务订单 入场前检查 入场前检查 展位送电 展位送电 明确管理职责现场管理展览开展中 明确管理职责 现场管理 展览开展中 确定监管架构及巡场、值班小组 确定监管架构及巡场、值班小组 监管处罚流程 监管处罚流程 加班管理 加班管理 紧急事件处理收场检查展览开展后 紧急事件处理 收场检查 展览开展后 结算 结算 结束 结束 第三节 具体工作内容 展会开展前: 一、合同、责任保证书与相应的责任： 主场承建商与保利世贸博览馆合作及具体工作开展前，必须签署《主场承建商合同》及《主场承建商责任保证书》(见附件)。合同及保证书中明确展会中主场承建商及博览馆双方应有的权力与应尽的义务；明确总体的合作思路与方向；明确总体合作金额等相关合作基础内容。 主场承建商在展会中承担责任及管理职能： 1、设立专门组织架构(包括负责人、组员等)，对承建商进行严格、有效的组织、监督、管理，以保证展会的顺利进行。 2、配合主办单位、场馆及参展商等，做好展会相关的协调、管理、服务工作。 3、特装承建商工程图纸的初步审核，确保展位工程符合场馆的要求。 4、协助展馆及主办单位，在展览会期间向展位提供水、电、气等展馆设备的配送、维护及相关管理服务。 5、现场有关施工的监管、协调、配合工作，确保现场施工有序及文明施工。 6、监管展会现场的清洁卫生、用电、消防、人流以及物流等放方面的安全。 7、协助展馆及主办单位，负责开展、布、撤展期间展会的现场管理工作。 8、在展会中设立服务点、展具租赁处等特殊功能区，完善展会服务。 9、设立专门团队，对各施工单位的驻场人员进行监管，确保驻场人员按照展馆及展会要求进行驻场服务。 10、向展会主办单位提供标准展位及综合布展的设计、搭建及维护服务。 二、总体展位图的审核: 保利世贸博览馆应把场馆的相关工程图纸（总体结构图、用电设施布局图、给排水布局图等）交与主场技术服务商，并负责回应咨询与解释。 在主办单位销售展位前，保利世贸博览馆有义务及责任协助主场承建商规划总体展位规划图。包括:展位的总体尺寸，展位布局的美观、实用效果，通道的尺寸，消防安全注意事项，电箱大致的布局,物流的大致情况等等。使展位总体布局在最大程度上符合场馆及主办单位双方的要求。 三、特装图纸的审核： 图纸申报流程 展会中，所有特装结构及特殊功能区的图纸都需要经过主场承建商和场馆的审批、备案，以最大限度的保证展会的安全、美观、实用。特装承建商申报图纸前要先填写《特殊装修申报表》及《特装安全责任保证书》(见附件)；然后连同整套图纸提交主场承建商报批；如果通过，则主场承建商填写《特装方案批复通知》(见附件)。接着提交给场馆报批；如果通过，则场馆填写反馈意见。最后由主场承建商填写《特装审图报表》(见附件)后提交给场馆，将图纸备案、留底。 主场承建商必须在开展前15天完成特装图纸的审核。 特装 特装承建商提出需求 特装 特装承建商填写责任保证书 特装 特装承建商填写申报表 特装承建商提交图纸及资料 特装承建商提交图纸及资料 不通过 主场承建商审图 主场承建商审图 通过 通过 主场承建商填写反馈意见 主场承建商填写反馈意见 场馆运营部审图 场馆运营部审图 通过 通过 场馆运营部填写反馈意见 场馆运营部填写反馈意见 主场承建商填写并提交审图报表 主场承建商填写并提交审图报表 场馆及主场承建商 场馆及主场承建商备案 结束 结束 2、一层特装展台需提交的资料： 设计方案彩色效果图；设计方案平面图，立面图（包括平面尺寸，立面高度尺寸及材料说明）；配电系统图（说明用电总功率，总开关额定电流/电压，采用电线规格型号和敷设方式及展位用电量计算书）；电气分布图（说明所使用的灯具，插座，规格，种类，安装位置，总控制电箱具体安装位置）。 3、双层特装展台需提交的资料： 设计方案彩色效果图；底层展台平面图（标明尺寸及材料）；二层展台平面图（标明尺寸及材料）；正立面和侧立面图（标明尺寸及材料）；配电系统图（标明用电总功率，总开关额定电流/电压，采用电线规格型号和敷设方式及展位用电量计算书）；电气分布图（标明灯具