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采购管理中标准基础数据的分析与建立 摘要：EPC总承包模式下，采购部门承担着与其他主要部门相协调的关键角色，采购工作既是整个工程进度的重要支撑，也是整个工程质量的主要保障。目前，采购部的基础数据量巨大，各种汇报表格仍为手工录入生成，效率较低，亟待引入信息自动化管理系统。本文重点介绍采购管理中标准基础数据的建立与完善，使其能够将当前数据直接应用到今后的信息化管理平台中，确保信息化工作的顺利推广。 关键词：核电站建设，采购信息化管理，基础数据建立与完善 Abstract: under EPC contract mode, purchasing department plays an mportant role for coordinating with other major departments, purchasing job is both the important pillar of the whole project progress, but also the key guarantee of project quality. At present, the purchasing departments feature the great amount of foundation data, all kinds of report form for manual entry still generate, low efficiency, to be introduced into the information automation management system. This article introduces in the purchasing management standard based data establishment and the consummation, allows it to the current data directly applied to future information management platform, to ensure the smooth implementation of the work of information promotion. Keywords: nuclear power plant construction, purchasing information management, establish and perfect the basic data 　　 1. 前言 中国核电工程有限公司作为以核电设计、设备采购、工程施工、安装和调试为一体的EPC工程公司，工程项目建设是复杂的系统工程，需要实行全面的、全过程的管理，保证工程的顺利实施，不光靠每个员工的艰苦努力，还要有先进的管理手段和信息自动化系统，其中数据统计体系的分析与建立是当务之急。 设备采购费用占核电工程总造价的50%以上，设备质量的优劣直接影响核电站的安全运行、社会效益和经济效益，因此设备采购是核电EPC总承包工作的重要内容之一。 目前，我公司设备采购计划中规定的采购包近400个，涵盖采购物项达十余万项。为贯彻核电管理的“凡事有章可循，凡事有人负责，凡事有人监督，凡事有据可查”原则，在采购管理中对设备材料相关基础数据进行分析与建立，以便收集每一个物项的相关信息，包括合格供方评价、供货商调研、招投标采购、合同签订与执行、设备制造、运输、交付等各个环节。 本文重点介绍采购管理中标准基础数据的建立与完善，使其能够将当前数据直接应用到今后的信息化管理平台中，确保信息化工作的顺利推广。 2. 设备采购管理特点 设备采购管理，主要包括采购需求管理、招投标管理、合同执行管理、仓储管理以及供应商管理等五部分，三大控制（质量、进度、费用）贯穿管理始终，存在采购物项分类多，流程环节多，接口多、接口信息量大，数据量巨大，实时控制困难等特点。 2.1 采购物项分类多 物项分类是采购部门战略采购的基础和核心，在这一基础上调整采购组织，建立不同的供应商关系，实施差异化采购策略等等，才能达成企业采购成本整体最低、周期优化、物项质量提升这样几个目标。我们根据核电采购物项行业特点分类，以“物项价值-风险分类”的方法，可将核电采购物项大致分为4大类：常规物项、杠杆物项、瓶颈物项和战略性物项，如表1所示： 表1 物项分类表 1）常规型物项，代表低风险、低成本的物项，在市场上容易获得，如常规岛用的小吊车、电梯、空调等。 2）杠杆型物项，代表成本价值较高，采购风险较低的物项，需要支出较多的资金，市场竞争较充分，如部分大宗材料、核电站建造期间用的一些大型吊车等。 3）瓶颈型物项，代表成本价值较低，采购风险较高的物项