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建筑工程论文组织协调管理论文:建筑工程项目管理中的组织协调管理具体措施分析探讨
摘要:工程项目管理主要包括“三控两管一协调”,组织协调管理的重要性不言自明。本文结合笔者多年建筑工程项目管理实践,站在业主管理方的角度,运用管理学的一般原理,详细阐述了建筑工程项目管理中的组织协调管理的特点、原则和具体管理方法与措施,并对组织协调管理中存在的问题提出了具体的解决措施和建议。
关键词:建筑工程;项目管理;协调管理;管理措施
1引言
在建筑工程项目成立之初,首先要健全项目管理组织机构。在建设初期,首先明确了参与项目各岗位工作人员工作内容及工作权限和程序,使所有参与人员有条不紊地进行自己的工作。工程项目管理涉及到建设方、设计方、施工方和材料设备供应方的管理;工程项目管理中的组织与协调是各参与方之间和各参与方内部的组织与协调。它采用相应的组织形式、手段和方法,对建设过程中的各种关系进行疏导,对产生的干扰和障碍予以排除,以便理顺各种关系,使建设的全过程处于良好、顺畅的运行状态,实现所建设项目质量好、投资省、工期短,确保总目标的实现。有了良好的组织协调,就会出现1+12的协同效应,因此法约尔把组织协调视为工程项目管理的一项基本职能,其重要性也是不言而喻的
2 项目组织协调管理的特点分析
2.1协调的范围更广
工程建设项目管理主要包含两个主要的组织系统:业主、实施方项目管理,而业主方项目的组织与协调工作包括系统的内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。其中,内部关系包括项目部内部关系、项目部与企业的关系;近外层关系是指与项目部有直接和间接合同的关系包括与施工单位、监理单位、设计单位、物资供应单位、分包单位以及银行、保险公司等之间的关系;外层关系是指与项目部虽无直接和间接合同关系,但却有着法律法规和社会公德等约束的关系,包括与政府和交通、环保、卫生、绿化等管理部门的关系。通常情况下,近外层关系的协调是项目协调的重点。
2.2组织协调的要素多,工作量大。
它包括:
①人际关系的协调,通常包括项目部内部人际关系的协调以及与关联单位的人际关系的协调,协调的对象主要是相关工作结合的过程当中人与人之间在管理工作中的联系和矛盾。
②组织关系的协调,通常包括项目部与企业管理层以及与分包单位、劳务作业层之间的关系。
③供求关系协调,通常包括建设单位物资供应部门、施工单位物资供应部门与项目部之间的关系协调,各生产要素供需单位之间的协调。
④协作配合之间的关系协调,通常包括项目部内部各部门之间、上下级之间、管理层与作业层之间以及与各近外层协作单位之间的协调。
⑤约束关系的协调,通常包括项目部与远外层关系的协调。包括与有法律法规约束关系的各单位(如:政府、环保、卫生、绿化、交通等)的关系协调,和与有合同约束关系的施工单位之间关系的协调。
2.3具有阶段性
工程建设项目管理通常具有很强的阶段性,它的建设阶段通常可分为前期筹划、初设、核准设计、招标、施工、竣工等不同阶段,每个阶段又可以划分为若干时期,例如在施工阶段就可以分为准备期、施工期、收尾期等,在各个不同的时期,项目协调工作的内容是不一样的,协调的重点也是不同的。
2.4协调难度更大
由于工程项目协调的性质多种多样,所涉及到的关系千头万绪,有项目与目标因素之间的协调;项目各子系统内部、子系统之间、子系统与环境之间的协调;各专业技术方面的协调;各种管理方法、管理过程的协调;项目实施过程的协调;各种管理职能方面的协调;项目参与者之间的协调等。因而协调工作的难度比其他任何一种协调难度都大。
3做好项目组织协调管理的具体方法与措施
3.1项目组织协调管理的原则
(1)在法律范围内,维护公正原则。在建设初期,即明确了工作纪律,设立了严格的工作纪律,要求每位员工站在项目的立场上,公平处理每一个纠纷,一切以最大的项目利益为原则,做好组织与协调工作,按照合同的规定,维护合同双方的利益。这样,最终才能维护好业主的利益。
(2)协调与控制目标一致的原则。在工程建设中,应该注意质量、工期、投资、环境、安全的统筹管理。
3.2具体问题具体分析
在项目组织协调过程中必须坚持具体问题具体分析的原则,对于每一个需要协调的问题都必须先分清它的性质、类型、主次等要素,然后制定出最合适、最有效的解决途径。
3.2.1建设项目部内部的组织协调
1)项目经理要率先垂范,以身作则。项目经理是项目部的带头人,项目经理真心诚意与员工交朋友,尊重他们,关心他们,爱护他们,对于全体员工就有号召力;项目经理的实干精神,敬业精神,团结精神,奉献精神,为大家作出了榜样,就会影响员工的思想和行为;项目经理技术全面,经验丰富,工作能力强,以人格魅力把大家团结在身边一道工作。大家感到跟你干,能学到东西,能干好工作,有信心,有奔头。
2)项目部内部人际关系协调
①人员
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