七填表方法和注意事项.doc

第三章 普查表填报说明 PAGE PAGE 107 第六节 普查表填报技术规范 `第二次全国农业普查住户普查表(户1表、户2表和户3表)、单位普查表、行政村普查表和乡镇普查表将采用光电扫描方式录入数据。为保证普查表填报内容的识别率，减少错误修订工作量，提高普查数据质量，普查表现场登记填写、数据抄录以及管理必须符合以下要求： 一、现场登记填写要求 1．现场登记必须严格按照各普查表填报说明进行填写。 2．普查员要保护好普查表，保持普查表的整洁，不要折叠、污损普查表。 3．绝对不能对普查表中的定位标志定位标志是普查表上方或侧方的黑色小方块。主要用来为每张表定位，以便正确读入数据。同时，每个普查表正、反面都通过去掉一个或两个定位标志来表明这是一张什么表，因此，千万不能将空缺的定位标黑。进行涂改。 定位标志是普查表上方或侧方的黑色小方块。主要用来为每张表定位，以便正确读入数据。同时，每个普查表正、反面都通过去掉一个或两个定位标志来表明这是一张什么表，因此，千万不能将空缺的定位标黑。 4．现场登记记录必须填写在光电录入格（空心的红色方格）外的预填处预填处是指光电录入格外用于现场登记时填写数据或选择答案的空间。户1表和户3表的人记录的预填处为每栏左侧的空白处。设计预填处的目的是为了在完成数据审核后，可以就近把原始数据抄入光电录入格中，一方面可以容许现场登记时难免的字迹不规范或出错的现象，从