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Office應用之Excel篇 第9章 製作統計分析圖表 第9章 製作統計分析圖表 9-1 介紹常用函數 9-2 應用範圍名稱 9-3 提示訊息功能 9-4 製作圖表功能 9-5 製作樞紐分析圖表 9-1 介紹常用函數 Excel提供共九大類別，將近三百個函數 財務函數：NPV、PMT、RATE、IRR … 日期與時間函數：DATE、TODAY… 數學與三角函數：SIN、COS、ABS… 統計函數：AVERAGE、TTEST、VAR… 檢視與參照函數：ADDRESS、VLOOKUP… 資料庫和清單管理函數：DMAX、DMIN… 文字函數：ASC、LEN、VALUE、TEXT… 邏輯函數：IF、FALSE、AND、OR、NOT 資訊函數函數：INFO、CELL、TYPE… 9-1介紹常用函數 9-1介紹常用函數 9-1介紹常用函數 第9章 製作統計分析圖表 9-1 介紹常用函數 9-2 應用範圍名稱 9-3 提示訊息功能 9-4 製作圖表功能 9-5 製作樞紐分析圖表 9-2 應用範圍名稱 EXCEL儲存格位置可分為相對位置及絕對位置兩種，當使用填滿控點填滿公式時，公式參照的儲存格位置會隨著相對改變，如果需要使用絕對位置時，一般可用鍵盤上「F4」鍵將儲存格位置鎖定。 不過將這些固定參照位置定義範圍名稱，就不用擔心相對位置的問題。 9-2 應用範圍名稱 9-2-1 建立範圍名稱 9-2-2 定義範圍名稱 9-2-3 貼上範圍名稱 9-2-1 建立範圍名稱 通常用於有標題列或標題欄的表格式儲存格範圍，一次可以同時建立多個範圍名稱。 9-2-2 定義範圍名稱 使用「定義」範圍名稱指令也可以建立範圍名稱，通常是用於沒有標題列或欄的儲存格範圍。 同時也可以看到已經建立過的範圍名稱及其儲存格範圍，並可以在此進行新增或編修範圍名稱。 若要刪除範圍名稱，必須先選取要變更的名稱，按「刪除」鈕即可。 若要變更名稱或修改參照位置，也是先選取要變更的名稱，再直接修改名稱或參照儲存格位置。 9-2-3 貼上範圍名稱 使用建立和定義的範圍名稱，如果沒有配合「貼上」指令，似乎也是無用武之地 只要是需要參照儲存格位置的EXCEL功能，都可以搭配使用範圍名稱 例如：函數公式、資料驗證…等。 第9章 製作統計分析圖表 9-1 介紹常用函數 9-2 應用範圍名稱 9-3 提示訊息功能 9-4 製作圖表功能 9-5 製作樞紐分析圖表 9-3 提示訊息功能 9-3-1 設定格式化條件 9-3-2 資料驗證功能 9-3-3 插入註解功能 9-3-1 設定格式化條件 當編輯活頁簿檔案資料時，可以設定一些提示訊息，告知使用者使用檔案時需要注意的事項，與使用者產生互動關係 格式化條件主要當指定儲存格被輸入特定條件的資料時，透過儲存格格式的變化，提醒使用者該儲存格符合特定條件 例如A1儲存格被輸入數值「7」時，儲存格格式就會自動變成紅色的粗體字。 9-3-2 資料驗證功能 9-3-2 資料驗證功能 9-3-3 插入註解功能 註解也是一種不錯的提示訊息，不需要給予特別條件，隨時隨地都能提供重要訊息。 使用方法先選取要顯示註解的儲存格，再執行「插入／註解」指令，在註解方塊中輸入相關提示訊息。 可移動、隱藏、編輯註解格式…… 補充、欄位隱藏、凍結與列印公式 欄位隱藏：按右鍵，直接往左拖曳隱藏 同時選取兩欄(列)?按右鍵?取消隱藏 凍結欄位：使重要的欄位不被隱藏起來 工具／選項?檢視?勾選顯示列印公式 設定密碼：檔案／另存新檔?右上角之工具?一般選項(安全選項)?設定密碼 第9章 製作統計分析圖表 9-1 介紹常用函數 9-2 應用範圍名稱 9-3 提示訊息功能 9-4 製作圖表功能 9-5 製作樞紐分析圖表 9-4 製作圖表功能 Excel圖表功能可以把工作表上的數據資料，轉換製作成專業圖表，以便使用者比較差異，分析數據資料。 EXCEL預設的圖表類型有直條圖、橫條圖、折線圖、圓形圖、XY散佈圖、區域圖、環圈圖、雷達圖、曲面圖、泡泡圖、股票圖、圓柱圖、圓錐圖及金字塔圖共14種 每一種類下面還有2~7個不等的副圖表類型，可說是相當豐富且專業。 9-4 製作圖表功能 9-4-1 插入標準類型圖表 9-4-2 圖表格式設定 9-4-3 修改圖表區格式 9-4-4 變更繪圖區底色 9-4-5 修改座標軸標題樣式 9-4-6 開啟及關閉資料表格和圖例 9-4-7 變更及檢視立體圖表 9-4-8 自訂圖表類型 9-4-2 圖表格式設定 直條圖 橫條圖 折線圖 圓形圖 散佈圖 區域圖 環圈圖 雷達圖 曲面圖 股票圖 泡泡圖 圓柱圖 折線圖加直條圖 含多個軸的圖表(雙軸折線圖加直條圖) 第9章 製作統計分析圖表 9-1 介紹常用函數 9-2 應用範圍名稱 9-3 提示訊息