商务演讲-如何成为一名高效的商务演讲人.ppt

组织演讲 演讲的大丑闻 ，3W ’s - 为什 么-什么 - 谁? 结构，讲义 做演讲 引人入胜，计时，紧张，声 音，着装，视线，身体语言， 引导讨论，对付提问 / 棘手 的参与者，值得思考的东西， 十个要点 视听辅助设备 VHF沟通，活动挂图，投影 机，LCD放映机，幻灯片放 映机，白板，大头针板，录 像机和CDI，音乐 演示清单 克服墨菲法则的途径 电视访谈 你所说的话，你说话的方式， 如何回答问题 记者招待会 争取时间，引起共鸣，控制 局面 给出和接受反馈 如何给予和接受建设性的批评 复制的精要 讲义卡，清单，反馈卡 视听辅助设备 活动图片 图形 引人注目 给每个图片一个标题 采用布告式的要点 ( 就像本页上的这些 ) 使用至少2种深色 大且粗 用粗的记号笔 ( 带上自己的! ) 从10米外可见! 大写关键字 决不写句子! 引人注目 大 大写 视听辅助设备 活动图片 图形 只要可能，就用卡通或图画使你的标题个性化、情趣化。 视听辅助设备 活动图片 图形 站姿 只要你背对听众，他们将听不见你的声音，注意力就会分散。 由于你不能同时写字和面对听众 ( 除非你是个柔体杂技演员! ) ，你应该： 写 ( 几个字 / 几秒钟 ) 转过来说话 写 ( 几个字 / 几秒钟 ) 转过来说话 视听辅助设备 图形 当你知道 你想 写什么时， 务必 提前计划好 视听辅助设备 O/H LCD 要点 规划演讲 用 “ 讲故事 ” 的方法 一张列示章节标题的幻灯片 / 薄膜 每章节的标题用一张幻灯片 / 薄膜 每章节每一点 / 主题用一张幻灯片 / 薄膜 采用一致的设计风格 在每张幻灯片上打印系列讲演的名称和页数 将信息写在中间 只用 2 / 3 的页面来写信息 视听辅助设备 O/H LCD 要点 黄金法则 框架 在所有的幻灯片上使用标准的带有你的 “ 标识 ” 的横框 大小 使用大的、清晰的字母 标题 ＝ 1 ~ 2 厘米 正文 ＝ 0.5 ~ 1 厘米 图像 在所有的幻灯片上都用图示 语言并非视觉的辅助 ! 颜色 在所有的幻灯片上用 2 ~ 3 种互补的颜色 KISS 保持简洁易懂 ! 每张幻灯片一个理念 · 每张最多6行文字 · 每行最多6个单词 视听辅助设备 O/H LCD 要点 制作幻灯片 在 Powerpoint 或类似的软件上 ( 遵循所有的要点 ) 制作幻灯片，并连到液晶显示投影仪上去 将计算机生成的图像直接激光打印到幻灯片上 剪贴原始图画和文字，再复印到幻灯片上 直接在幻灯片上写画 ( 用不褪色或褪色笔 ) 视听辅助设备 O/H LCD 要点 制作幻灯片 标识 只要可能，像使用字母一样使标识 视听辅助设备 O/H LCD 要点 制作幻灯片 信手涂鸦 使用永久性 O / H 笔 将幻灯片置于方格纸上以保证平齐 尽可能使用颜色 大胆些! 使用你自己的 “ 符号系统 ” 在写实心字母时先用浅色充填字母，再用深色勾画轮廓 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ !? 扫描你自己的题目并把它放到用更为经典的方法制作的计算机幻灯片上，如何? 小技巧 视听辅助设备 O/H LCD 要点 字不是用来看的， 而是用来听的！ 视听辅助设备 O/H 要点 使用投影仪 准备 · 把幻灯片装在套子里；按照正确的顺序排列；别修剪 调整 · 把一张幻灯片放置于投影仪上；调好位置；打开电源 位置 · 不要挡住任何参与者的视线；在换幻灯片时关掉投影仪 视听辅助设备 O/H 要点 演讲技巧 用指示棒突出信息 例如：箭头，透明的指示手指，笔 或铅笔 ( 注意不要让它滚下来 ) 或 激光指示棒 将指示棒置于幻灯片上 ，随着你变 动信息而移动；不要握住不动；墨 菲会让你的手颤抖 ! 指示棒 先把你的指示棒放在此处 再移到这里 演讲技巧 视听辅助设备 O/H 要点 演讲技巧 相关性 当你在一张幻灯片上有好几个要点要表达时，用东