第二节-走进数据库.pptVIP

第三单元 · 科学管理信息 第二节·走进数据库 第二节·走进数据库 知识回顾 第二节·走进数据库 此外，我们还使用了“感受数据库：中国地图”查询了青龙满族自治县、秦皇岛市人口数量和辖区面积等信息，体会数据的查询、排序等操作。 第二节·走进数据库 数据库：是一个长期存储在计算机内、有组织的、可共享的、统一管理的数据集合。 数据库的组成：它表达信息最基本的单位是记录，一条记录由若干个字段组成，若干条记录又组成一张表，若干表则组成了一个数据库。 数据库管理系统（DataBase Management System,DBMS)：是对按一定模式组织起来的数据信息进行管理的系统软件。 我们最常用的就是Access数据库管理系统。 第二节·走进数据库 实体：客观存在并可以互相区别的事物称为实体。比如在县级统计问题中的一个具体的地区。 属性：实体所具有的某一特性称为属性。比如地区实体可以由ID、地名、所属省份、人口数量和辖区面积等属性组成。 记录：数据表中的每一行称为一条记录。 字段：数据表中的列。每一列的标题称为字段名称。 第二节·走进数据库 第二节·走进数据库 第二节·走进数据库 任务三： 请同学们看教师演示操作——如何通过设置查询条件来设计查询： 在查询1的基础上设置查询条件，所属省份为“江西省”且“人口数量大于20万”的所有符合条件的记录，“邮政编码按升序排列”。 方法：在所属省份字段，的条件单元格内录入：“江西省”，在人口数量字段的条件单元格录入：“20”,在邮政编码字段的排序选择升序。 第二节·走进数据库 任务四 在查询1的基础上设置查询条件： ①查询所属省份为河北省，人口数量等于50万，邮政编码按降序排列的记录 ②查询所属省份为河北省，人口数量大于50万，邮政编码按降序排列的记录 ③查询所属省份为河北省，人口数量小于50万且按降序排列的记录 ④查询所属省份为河北省，人口数量按升序排列，邮政编码按降序排列的记录。 第二节·走进数据库 任务五 创建一个“河北省”的查询表。该查询包含字段：地名、所属省份、邮政编码。并对查询出来的结果进行修改：将青龙县的邮政编码改为066500。 方法：在查询视图的查询菜单下选择更新查询，然后把更新的数据写在相应的字段单元格内。 注：引用字段用“[]”中括号。 提醒学生注意运行更新查询更改数据表中的数据后，不能利用撤消按钮恢复，因此会出现一个警告对话框让我们确认操作是否执行。 第二节·走进数据库 任务六 请同学们仔细观察数据表中是否有人口密度的数据。 并提问：如果某项研究需要人口密度的数据，该怎么办？ 观看演示：①打开查询设计视图，在一个空白字段的“字段”文本框中添加字段“人口密度”②设计计算表达式为：人口数量/辖区面积③进行升序排列 方法：在一个空白的字段文本框中添加“人口密度”和计算公式：“人口密度:[人口数量(万人)]/[辖区面积(平方千米)]” 注：字段名与公式之间用英文“:”符号隔开，引用字段用英文“[]”、“()”中括号。 第二节·走进数据库 通过学习查询数据库操作，感受利用数据库管理，存储大量复杂数据，并能进行高效检索的优势，同时还能对数据库进行更新，计算查询结果，可见数据库是一个功能强大的实用软件 在上节课中，我们通过使用 “翠雨方通讯录”软件，初步感受了数据库的管理，比如数据的增加、删除、修改、查询，还有数据表的导入与导出，以及数据库的备份等。 知识回顾 一、认识数据库 记录 字段名称 字段 二、操作数据库 任务一： 请同学们登录FTP，将“共享文件”中的“数据库.mdb”，下载到桌面上。 在桌面上双击打开“数据库.mdb”，观察该数据库的组成，回答问题并分别指出该数据库中的实体、属性、记录和字段。 打开课本P70页，按照相应操作步骤在数据表中查找“福建省”的数据，并验证数据的准确性。 任务二： 在Access中，我们可以直接对数据表进行查询、排序等操作。但通常我们不直接对原始数据表进行这样的操作，而是利用“查询”对象来实现。 同学们请看演示利用“使用查询向导”和“查询设计视图”分别建立包含“地名、所属省份、人口数量、邮政编码”4个字段的查询1和查询2。 请同学们建立查询1和查询2。 数据库不仅可以提供字段查询，还能够进行高级筛选/排序，要实现这一功能就需要我们巧妙地设置查询条件。 三、本堂小结