Internet技术实用教程第4章 收发电子邮件.pptVIP

二、 将发件人的地址添加到通讯簿中 可以将 Outlook Express 设置为在回信时自动将回复对象添加到通讯簿。另外，每次在 Outlook Express 中发送或接收邮件时，都可以将收件人或发件人的姓名添加到通讯簿。 * 将所有回复对象添加到通讯簿的方法是： 1）在 Outlook Express 的“工具”菜单中，单击“选项”，打开“选项”对话框。  2）在“发送”选项卡上，选中“自动将我的回复对象添加到通讯簿”。 * 9）有的邮件发送服务器要求进行身份验证，设置方法是单击“工具”菜单，选择“账户”；在图4.13所示的窗口中，选择要设置的账号，单击“属性”按扭，打开设置窗口；单击“服务器”选项卡，在窗口下方，勾选“我的服务器要求身份验证”，如图4.14所示，然后单击“确定”按钮返回。 * 图4.14 “服务器”选项卡 * 在图4.15所示的“常规”选项卡中，还可以对添加账号时所输入的资料进行修改，如更换一个名字或者电子邮件地址等 图4.15 “常规”选项卡 * 表4.2 常见的电子信箱的服务器图1-1 * 一、如何创建电子邮件 在如图4.1所示的Outlook Express主窗口中单击工具栏上的“创建邮件”按钮，打开如图4.16所示的“新邮件”编辑窗口 第四节　创建并发送邮件 * 图4.16 　“新邮件”编辑窗口 * 在“收件人”中输入收件人的电子邮件地址。如果想把邮件副本同时发送给其他人，可以在“抄送”栏中输入其电子邮件地址。如果要将邮件发送给多个人，则在多个地址之间用英文逗号或分号(;)隔开，如：mailto:abc@;xyz@263.net 等。也可以从“通讯簿”中选择收件人姓名和地址。方法是单击“工具”菜单，选择“选择收件人”项，出现如图4.17所示对话框，选择邮件要发送到的人的姓名，并单击“收件人”按钮，选择邮件副本要到达的人的姓名，并单击“抄送”按钮，然后单击“确定”按钮。 * 图4.17 　“选择收件人”对话框 * 4）在“主题”中输入邮件的简要说明，这样可以让收件人大致了解该邮件的内容。 5）移动光标到正文区，并输入邮件的内容。 6）可以给文本添加背景和图片。假如只要用简单的背景颜色，单击“格式”菜单，选择“背景”项，然后选择“颜色”选项，并从颜色列表中选取颜色。假如要用图片做背景，单击“格式”菜单，选择“背景”项，然后选择“图片”选项。当背景图片对话框出现时，键入要使用的图片文件名，然后单击“确定”按钮。 * 7）当邮件撰写完时，单击窗口工具栏上的“发送”按钮或选择“文件”菜单下的“发送邮件”就直接将邮件发送出去；选择“文件”菜单下的“以后发送”项，邮件被存入“发件箱”待以后发送；选择“文件”菜单下的“保存”项，邮件被保存到“草稿”中；选择“文件”菜单下的“另存为”项，邮件可存储到计算机的其他文件夹下。 。 * 二、如何发送电子邮件 在图4.18 所示的窗口中用鼠标选中“发件箱”文件夹，窗口右边上半部分显示出当前“发件箱”中未发出的邮件，窗口右边下半部分显示出邮件目录中光标所在邮件的内容。 * 图4.18 　“发件箱”文件夹窗口 * 图4.19　邮件发送过程 单击工具栏中“发送/接收”按钮右侧的下三角按钮，打开其下拉列表，选择其中的“发送全部邮件”命令。 * 三、自定义格式化邮件 Outlook Express提供了两种邮件格式，即“纯文本”和“多信息文本（HTML）”两种。这两种格式的邮件都可以添加签名，但前者不包含任何格式，占用磁盘空间很少；后者不仅可以设置字体、字号和对齐等格式，还可以在邮件正文中插入图片、声音、超级链接等项目，以及在邮件中使用信纸，使得电子邮件生动美观。 * 四、在邮件中插入图片 1）确认已经启用了HTML格式。 2）在邮件中单击希望图形出现的位置。  3）在“插入”菜单中，单击“图片”项，弹出“图片”对话框。然后单击“浏览”按钮，并在“图片”查找窗口中选择要插入的图形文件，如图4.20所示。 * 图4.20　“图片”对话框 * 五、套用信纸 在日常生活中，我们可以使用不同的信纸来写信。在Outlook Express中也可以使用各种多彩的信纸来撰写邮件。Outlook Express的信纸是一种模板，包含有不同的背景图案、独特的字体颜色以及自定义的页边距。使用 Outlook Express的信纸，就可以创建出更具吸引力的电子邮件 * 六、在邮件中插入附件 在电子邮件中，除在邮件正文区书写内容外，还可以插入其他应用程序制作的文件，例如：一个小程序，或者是一副精美的图片、扫描的照片等。要插入一个文件，只需遵循以下步骤： 1) 按照前面介绍的方法建立一个新邮件。 * 2) 在“新邮件”编辑窗口中，单击工具栏上的“插入附件”按钮(形状如