办公自动化教程演示文稿.ppt

9. 如经过以上处理还不能打印，则可能是打印机硬件出现故障，只有将打印机送专业检修点。 （11）如何安装扫描仪的驱动程序？ （12）扫描仪在扫描时出现“硬盘空间不够或内存不足”的指示如何排除？ （13）简述刻录机的工作原理。 （14）用光盘刻录机刻录光盘时，应注意哪些问题？ （15）用数字照相机拍摄照片时，如果拍摄出的照片不清晰，可能是哪些 原因造成的，应如何处理？ （16）简述把数字照相机上的照片数据传送到计算机的过程。 （17）移动硬盘有哪些主要优点？使用中应注意哪些问题？ （18）如何选购投影机？ 6．使用过程中，“TEMP”指示灯变红，表示投影机过热；“LAMP”指示灯变红可能是灯泡过热，以上两种情况下都应停机，待风扇停转后，关掉电源，使其冷却，并检查通风散热情况。如果通风散热良好，等投影机充分冷却后（约20分钟），再开机使用。如果重新开机后，“LAMP”指示灯很快又亮，可能是灯泡老化，应进一步检查灯泡。 7．投影机上亮度调节已经调到最大，投影图像仍很暗，或是使用中“LAMP”指示灯变亮，可能是灯泡使用时间过长，需要更换新灯泡。可用遥控器上的“TIMER”键来检查灯泡已使用的时间，检查方法是：在投影机开机情况下，连续按住“TIMER”键两秒钟，在投影机下方会显示出灯泡已经使用的小时数。正常情况下，灯泡可使用2000小时，此后，投影图像将无法满足亮度要求，应考虑更换灯泡。 8．使用过程中，投影机会出现自我保护状态。这时投影机电源无论是开是关，投影机都将处于关机状态，所有键都不起作用。这时投影机并没有坏，而是因自身过热，为避免损坏而产生的一种自我保护状态，过一段时间后（约30分钟）再开机工作，一切将恢复正常。 9．避免投影机镜头直对太阳，以免损坏其内部光学系统。 8.3 投影机的使用 1．防尘 2．严防强烈的冲撞、挤压和震动 3．防热、防潮 4．维护灯泡，延长其使用寿命 5 ．电路部分注意事项：严禁带电插拔电缆，信号源与投影机电源最好同时接地。这是由于当投影机与信号源连接的是不同电源时，两零线之间可能存在较高的电位差。当用户带电插拔信号线或其他电路时，会在插头插座之间发生打火现象，损坏信号输入电路，由此造成严重后果。 8.4 投影机的维护 办公设备是人们在处理办公信息和事务时所必需的装置，随着微型计算机和通信技术的发展 各种先进的办公设备如雨后春笋般的出现。常用的办公设备包括信息生成设备。信息传输设备、信息存储设备、文件复印设备、电子会议支持设备和其他办公机械设备等。 本章介绍了打印机、传真机、复印机、扫描仪、光盘刻录机、数码相机、移动存储设备、投影机等常用办公设备的基本知识。重点介绍了使用方法、选购常识以及这些设备的日常维护以及常见故障的处理。本章从实用角度出发进行介绍，读者按照书中的介绍去实践，就能较好地选择、安装、使用、维护这些自动化办公设备。 9 本 章 小 结 1．填空题 （1）目前应用最多的非击打式打印机是 打印机和 打印机。 （2）传真是一方将 、 、 、 、 等文字或图纸资料，利用传真机，按照原样传送给对方的一种通信方式。 （3）目前被普遍使用复印机所采用的技术，称为“ 技术”。 （4）列举5个国内经常使用的复印机品牌： 、 、 、 、 。 （5）目前扫描仪常见的接口方式有 、 、 。 习 题 2．问答题 （1） 办公自动化设备的选配原则是什么？ （2） 简述三种打印机的工作原理？ （3） 选购打印机时应考虑哪些因素？ （4） 如向安装和使用好印机？ （5） 如何使用和保养维护传真机？ （6） 简述传真机的工作原理。 （7） 静电复印机的工作原理是什么？ （8） 选购静电复印机时应考虑哪些因素？ （9） 如何使用和保养维护复印机？ （10）扫描仪的工作原理是什么，如何选购？ 1．基本保养程序 （1）查阅保养或维修档案，根据机器的复印数量 和使用时间检查达到时限的易损零件。 （2）记录计时器的读数。 （3）对复印机进行清洁。 （4）检查并修复有故障的部分，更换性能不良的 零件。 （5）安装好机器，复印数张复印品，留一张存档。 同时填写维修或保养卡片存档备查。 3.4 复印机的保养和维护 2．定期保养程序 复印3 000张后：要对废粉盒、显影器底部、导纸板 和稿台玻璃进行清洁； 复印 1万张后：要对显影辊和定影器进行清洁； 复印5万张后：除清洁主要部件外还要检查易损零部