员工关爱平台年假管理使用手册.ppt

点击“年假管理”图标进入 返回目录 申请年假 点击“申请休假”，进行新的年假申请 返回目录 申请年假 选择“预计休假时间”，点击“保存” 若休假时间长，请点击“增加休假时段”按钮 返回目录 申请年假 年假的审核结果会由系统自动发送邮件通知申请人 返回目录 申请年假 点击“查看公司年假制度”可以查看公司关于休假的制度 返回目录 接下来演示员工如何查看年假申请情况 查看年假 返回目录 查看年假 我的休假中显示目前的剩余年假，其中包括上年度年假和本年度年假。 点击“查看”，查看年假历史记录 返回目录 查看年假 我的休假记录中显示目前的休假记录，休假记录为已经审核通过的年假 我的请假记录中显示目前的请假申请的记录，点击“查看”，查看申请详情。 返回目录 查看年假 一级审核人 申请人提交年假申请后，系统将会发邮件通知一级审核人对相应的内容进行审核 审核人点击链接进行审核 返回目录 下面演示审核人如何审核年假申请 使用普通员工的个人帐号及密码登录平台 返回目录 登录界面 返回目录 一级审核人 在“审核结果”中，选择“同意”、“不同意”或者“不审核” 同意：通过此年假的申请，并将其提交给二级审核人并通知员工 不同意：对此年假申请不通过，并告知员工该申请没有通过 不审核：不对此申请做审核，并将此申请提交到二级审核人进行审核。 返回目录 若设置了二级审核人，在一级审核人审核通过、不审核或不作处理一定期限后，系统将会发邮件通知二级审核人对相应的内容进行审核 二级审核人点击邮件中的链接，登录平台进行审批 二级审核人 使用普通员工的个人帐号及密码登录平台 返回目录 登录界面 在“审核结果”中，选择“同意”或“不同意”，点击“保存”即可 返回目录 二级审核人 非常感谢 员工关爱平台 年假管理使用手册 使用者角色描述 年假管理应用的使用者主要包含三类： 企业管理人员，即“关爱通”企业帐户拥有者，可以： 1. 设置应用管理员 应用管理员，即此应用的管理员 1. 设置年假项目 2. 设置及管理员工年假 3. 管理员工申请信息 普通员工： 1. 申请年假 2. 查看个人年假记录 审核人：审核年假申请信息 注意：请在放映模式下点击进入各项操作内容 使用企业帐号，密码登录“关爱通”平台 登录界面 首先演示如何设置应用管理员 返回目录 点击“年假管理”图标进入 返回目录 企业管理员 企业管理员 点击“选择管理员”选择该应用的管理员 注：若不设置管理员，则年假的相关事宜均由企业账号去负责，如年假业务，规则设置等 返回目录 使用个人帐号，密码登录“关爱通”平台 登录界面 接下来演示管理员如何设置年假项目 返回目录 点击“年假管理”图标进入 返回目录 设置年假项目 点击右上角的“进入管理页” 返回目录 设置年假项目 默认进入“员工请假管理”，点击“基本设置” 点击“修改设置”进行年假设置 返回目录 设置年假项目 返回目录 设置年假项目 选择请假最小单位 返回目录 设置年假项目 设置一级审核人。 若审核人设置为“固定审核人”，直接选择人员即可。 若审核人设置为“申请人直接主管”/”申请人部门主管”/”申请人隶属人事”，系统会根据员工列表抓取信息。若该员工没有相关的审核人，申请将直接提交给“默认审核人”。 是否设置二级审核人可以由管理员根据公司年假制度流程自行决定。 若不设置二级审核人，直接选择“无审核人” 若设置二级审核人，为保证年假申请流程的顺利完成。还可以进行“若一级审核人不处理申请，申请提交给二级审核人”的相关设置。 设置“是否允许员工申请增加年假”、“是否设置年假最长天数”、编辑“年假制度”后点击“保存” 返回目录 设置年假项目 返回目录 设置及管理年假 下面演示管理员如何设置及管理员工年假 选择“年假管理”设置及管理员工年假信息 点击“设置”逐个设置员工年假信息 返回目录 设置及管理年假 输入年假修改信息： 　可以增减“上年度年假天数”和“本年度年假天数” 　输入“操作原因”，点击“保存” 注：增减结果是以覆盖方式呈现 返回目录 设置及管理年假 点击“批量设置”同时设置多位员工年假信息 返回目录 设置及管理年假 选择“导入方式”，“覆盖”或者“累加” 覆盖：用导入数据替换原有年假天数 累加：用导入数据和原有年假天数累加 返回目录 设置及管理年假 点击链接下载批量导入模板，按照要求填写 点击“浏览”本地上传保存好的文件后，点击“确定”提交 返回目录 设置及管理年假 在年假管理中点击“操作记录”查看员工的年假历史操作记录 返回目录 设置及管理年假 查看员工年假历史记录以及其增加情况 返回目录 设置及管理年假 在