施工企业财务管理制度资料.docVIP

PAGE PAGE 6 财务管理制度 (一)、费用报销制度 1、报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)特殊情况除外。 2、费用报销单填写及票据粘贴要求： 报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改；报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写；报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经领导批准；有实物的报销单据须由验收人验收后在单据(发票)背面签名确认，需入库的实物单据应附入库单。 3、差旅费报销具体应事先报告请示领导，经批准后方可报销。 4、办公费报销由办公室负责统一采购报销。 5、业务招待费应事先报告请示领导，经批准后方可招待. 6、费用报销审批基本流程： 总经理审批签字会计审核报销凭证项目负责人审批签字经办人填写报销单 总经理审批签字 会计审核 报销凭证 项目负责人审批签字 经办人填 写报销单 经办人领款签字 经办人 领款签字 出纳审核 并付款 7、其他说明： 凡发生费用后取得报销单据后，应及时办理报销手续。对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销，对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销，对审核人、审批人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名财务不予报销，并向报销人说明退回理由。 (二)、材料、办公物资财务管理制度 1、材料采购人员按照工程部材料采购计划及时采购，所有采购的材料、物品必须附有正规发票特殊情况除外（成批采购必须附发货清单），材料运费单独