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家庭档案管理系统操作手册 目　　录 ? 第一章　系统登录　……………………………………… 1 第二章　家庭成员登记? ………………………………… 2 第三章　个人档案管理、综合档案管? ………………… 4 第四章　数据备份、数据恢复? ………………………… 6 第五章　用户管理　……………………………………… 9 第六章　系统安装　……………………………………… 11 ? 第一章　　系统登录 第一步：进入WINDOWS操作系统的“开始”菜单，选择“程序”菜单，再选中“无锡市家庭档案管理系统”，启动本软件。如图1.1所示。 图1.1 ? 第二步：在屏幕中央出现的小窗口中，输入自己的用户名和密码后，按“确定”按钮。系统的默认用户名为ADMIN，密码是888888。如图1.2所示。 第三步：进入系统主界面。本系统主要由个人档案资料、综合档案资料、数据备份和退出四部分构成。如图1.3所示。 第二章　家庭成员登记 在系统菜单栏中选择“个人档案资料”项。会弹出“家庭成员管理”窗口，如图2.１所示。 图2.１ 一、编辑家庭成员信息 １、“添加”按钮 用于向数据库中添加家庭成员记录。如图2.3所示。 图2.3 按下“确定”按钮后家庭成员的姓名将被显示在左边窗口，点击左侧的姓名后，该成员的详细信息将被在右侧例出。如图2.4所示。 按下“取消”按钮，本次操作将不能实现。 2、“修改”按钮 用于修改家庭成员信息。 ３、“删除”按钮 用于删除该家庭成员的信息。 4、“返回”按钮 点击该按钮后，系统将返回系统窗口。 ５、著录格式说明 各字段著录时不能超过以下字长定义。 ? 姓名——４个中文字 性别——１个中文字 家庭关系——２个中文字 民族——６个中文字 出生日期——８位半角阿拉伯数字 婚姻状况——２个中文字 政治面貌——８个中文字 文化程度——５个中文字 籍贯——５个中文字 户口所在地——２０个中文字 身份证号码——１９位半角阿拉伯数字 手机——１２位半角阿拉伯数字 工作单位——２个中文字 单位电话——１５位半角阿拉伯数字 备注——１５个中文字 ? 第三章　个人档案管理、综合档案管理 个人档案信息主要由个人履历资料、个人健康资料、个人爱好收藏、往来信件构成。如图3.1所示。 图3.1 综合档案信息主要由照片档案、家庭图书、家庭经济档案、家庭大事记构成。如图3.2所示。 图3.2 一、功能键说明以个人履历资料为例） 点击“家庭成员”窗口的“个人履历资料”按钮后，会弹出一个窗口。如图3.3所示。 图3.3 １、“添加”按钮 点击“添加”按钮后，弹出如图3.4所示窗口。 图3.4 将各字段内容填好后，按“确定”按钮，信息将被存入数据库，并显示在图3.3的窗口中。 按下“取消”按钮，本次操作将不能实现。 ２、“修改”按钮 用于修改个人履历信息。 ３、“删除”按钮 用于删除个人履历的信息。 4、“打印”按钮 用于打印个人履历的信息。 ５、“显示原文”按钮 如果有电子文件如照片、扫描件、word文档等），只在原文路径中指明，就可以显示。 ５、“返回”按钮 点击该按钮后，系统将返回系统窗口。 6、“查询”按钮 第一步：选择字段，默认字段为资料名称。可以按各字段查询。 第二步：在“包含”的旁边的文本框中录入所需查询的内容。如图3.5所示。 图3.5 ５、著录格式说明 各字段著录时不能超过以下字长定义。 1、人履历资料、个人健康资料、个人爱好收藏、往来信件、家庭经济档案、家庭大事记 顺序号——3位半角阿拉伯数字 资料名称——60个中文字 责任者——30个中文字 形成日期——８位半角阿拉伯数字 页数——3位半角阿拉伯数字 原文路径——30个中文字 备注——20个中文字 2、照片档案 顺序号——3位半角阿拉伯数字 照片名称——60个中文字 责任者——30个中文字 拍摄日期——８位半角阿拉伯数字 页数——3位半角阿拉伯数字 存放路径——30个中文字 备注——20个中文字 3、家庭图书 顺序号——3位半角阿拉伯数字 图书名称——60个中文字 作者——30个中文字 形成日期——８位半角阿拉伯数字 页数——3位半角阿拉伯数字 原文路径——30个中文字 备注——20个中文字 ? 第四章　数据备份、数据恢复 在系统菜单栏中选择“备份／恢复数据”项，会弹出一窗，如图4.1所示。 图4.1 一、数据备份 第一步：点击图4.1中的“备份数据”按钮，弹出“另存为”窗口，如图4.2。 图4.2 第二步：选择存放位置。如本例中选取Ｅ：盘为目标盘。如图4.3所示。 图4.3 第三步：输入文件名，按“保存”按钮。如图4.4所示。 图4.4 ? 二、恢复备份 第一步：点击图4.1中的“恢复备份”按钮，弹出“打开”窗口，如图55。 图4.5 第二步：所择备份文件所在位置，如图4.6所示。 图4.6 第三