7、9施工组织设计-材料供应计划.doc

中海油天津液化天然气（LNG）项目 中海油天津液化天然气（LNG）项目 浮式储存气化装置（FSRU）气化能力 替代工程接收站施工—技术标 PAGE PAGE 65 9、材料供应计划 9.1组织机构 为确保工程设备材料的采购供应，设立如下机构. 物资供应部（采办） 物资供应部（采办）部长 采购工程师催交工程师保管员质检工程师装卸人员计划工程师 采购工程师 催交工程师 保管员 质检工程师 装卸人员 计划工程师 9.2职责 9.2.1采购部长的职责是在项目经理的领导下负责项目设备材料采购、供应的整体组织和协调工作并负责所有物资的采购、供应工作。 ⑴ 接受采购本部的指导，负责仓库的全面管理。 ⑵ 按《仓库管理规定》的要求，对现场的仓库管理工作、仓库的规划进行全面控制，组织规划修建仓库场地、仓库形式、修建面积、房屋结构及库区道路等。 ⑶ 组织仓库管理人员的调配和聘用，对聘用的人员提出考核要求。 ⑷ 现场仓库执行《仓库管理规定》的情况，对现场仓库进行规范化管理。 ⑸ 检查和督促每月的财务稽核情况，审核每月库存明细报表。制定仓库规章制度，安全保卫细则。 ⑹ 组织设备、材料的接收工作，检查督促接收人员建立每日到货明细台账、设备、材料到货报表，并每周打印上报采购部长。 ⑺ 负责组织编报每周、月的仓库报表，组织仓储设备材料的财务稽核。 ⑻ 负责仓库各项工作的检查，按《仓库管理规定》，督促指导对各类设备、材料按照库房管理要求进行管理。 ⑼ 负责仓库管理人员的调配、检验工具准备、组织车辆装卸、设备材料的接运及其它事务的协调工作。 ⑽ 组织指导仓库管理人员，根据实际到货和入库通知单及时办理入库手续，按审批的发放量办理出库。 ⑾ 工程竣工，提交仓库管理总结报告，并对项目的采购及仓库工作进行评价。 9.2.3 ⑴ 根据公司项目实施计划和进度计划，协助采购部长制定本公司项目采购实施计划和进度计划。 ⑵ 根据公司采购管理程序，协助制定项目采购管理程序，采购有关报告、报表，文件、报告、信息、数据的传递程序和范围。 ⑶ 根据项目特点和公司采购有关规定，协助制定公司项目采购和现场采购范围。 ⑷ 接收项目部材料控制的书面和电子版请购文件，书面和电子版请购文件包括数据表、技术条件及其相应的标准规范。 ⑸ 根据材料的工程属性和物理属性编制询价文件包，将数据表、技术条件及其相应的标准规范以PDF文件格式，由采购部长确认拟询价短名单，将确认后的询价文件提交相应的采买工程师，按照规定的采购程序进行采买工作。将确认的拟询价电子文档（PDF）导入采购文档管理系统。 ⑹ 收集整理各订货工程师、催交工程师、质检工程师、仓库管理之间的数据、信息、报表。 ⑺ 协助采购部长跟踪采购过程中计划、催交、质检、仓储、现场服务工作的执行情况。 ⑻ 协助采购部长向采购部和业主提供准确、及时、完整、有效的采购数据。 ⑼ 协助采购部长进行完工总结、工程设备材料清单的移交和项目材料的核销工作。 9.2.4 ⑴ 协助采购部长和计划工程师提出项目设备材料分包方短名单。 ⑵ 编制询价文件，向确定的询价厂商发出询价。 ⑶ 协助组织技术谈判和商务谈判。起草技术和商务评审记录，填写技术和商务评审表。需要时，填写合同综合评审表。 ⑷ 按照有关合同范本，起草设备材料买卖合同。对需要监造的设备材料，还要起草监造协议。买卖合同和监造协议通过Email提交采购部长审查。 ⑸ 按照要求，将签署完整的买卖合同和询价、报价、技术商务评标记录交资料员存档。将买卖合同电子文档（PDF）同时导入项目采购文档管理系统。 ⑹ 协助催交工程师、质检工程师制定催交计划、质量计划和监造计划。 ⑺ 负责采购过程相应的采购数据的录入物资管理系统中。 ⑻ 建立订货台帐，按周向计划工程师提交采买状态报告、合同执行状态报告、材料状态报告。 9.2.5 ⑴ 负责组织质量控制和检验试验计划的编制和审查工作，并监督指导计划的实施。负责对质量动态的分析、汇总，并及时向质量保证工程师汇报。对采购供应质量标准执行情况进行审核和指导，保证用于工程的材料满足质量标准的要求。 ⑵ 具体负责对本专业的质量检验工作，负责处理本专业设备材料的技术质量问题。组织制定纠正、预防措施，并监督、指导措施的正确实施。 ⑶ 负责组织采购供应、技术部门对到货设备材料进行检验。 ⑷ 对工程材料的仓储管理、现场管理进行监督，对违反管理规定的部门和个人进行处罚。 ⑸ 参加质量分析，讨论不合格的处理方案。 9.2.6 负责按合同约定工期和标准催促供应商按期、质量完成项目设备材料按期供货。 9.2.7 ⑴ 负责库内材料设备保管保养工作，熟悉材料及设备的保管、保养规程及生产厂家的特殊要求。 ⑵ 对入库设备、材料进行清点、检查，填写到货记录并将合格证归档管理，组织进行材料标识。 ⑶ 维