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1.启动
(1)启动数据库管理 在已打开的计算机桌面“开始”菜单单击“程序”Microsoft SQL serve→服务管理器→开始/暂停→单击“开始”→关闭
(2)启动用友服务器 双击“我的电脑”→本地磁盘(c):→Windows system32→UfSerMgr →双击→启动用友服务器→设置参数→确定→关闭
(3)启动用友U8系统管理 程序→U8管理服务→系统服务→系统管理→双击 = 1 \* GB3 ①系统→注册(admin)→确定 = 2 \* GB3 ②帐套→建立
(4)启动系统控制台 U8管理服务→系统控制台
2.系统初始化、启用帐套
3.帐套备份和引入
4.账务处理
5.报表处理
四、实习步骤:
用友U8的操作首先是对软件进行初始化处理,启动用友U8系统管(admin)→确定具体操作步骤如下:
(一)、基础信息的建立:
1.系统→注册 →服务器:PC-01→ 操作员:admin → 确定
2.帐套→建立→帐套号:001→帐套名称:222→帐套路径:c:\U8SOFT\Admin→启用会计期:2001年12月→下一步→单位名称:北京爱格有限责任公司→单位简称:爱格公司→下一步→本币代码:RMB→本币名称:人民币→企业类型:工业→企业性质:股份制→帐套主管:demo→→选中对话框
下一步→选中→→是→完成
3.出现“分类编码方案”对话框:
= 1 \* GB3 ①科目编码级次:4-2-2-2
= 2 \* GB3 ②客户分类编码级次:3-2-2
= 3 \* GB3 ③部门编码级次:4-2-2
= 4 \* GB3 ④是否建账→是
= 5 \* GB3 ⑤系统启动→总账→启动日期:2001-12-01→“是否启动当前总账” →是→退出
(二)、操作员权限设置:
1.权限→用户→增加→编号:001→姓名:王婷婷→所属部门:财务部→增加→编号:002→姓名:金起源→增加→编号:003→姓名:孙小→所属部门:财务部→退出
2.权限→权限→赋予001操作员为【001】222帐套主管→修改→赋予002操作员“公用目录设置”和“总账”的全部权限→赋予003操作员“总账”中的“凭证审核”、“记账”、“结账”的权限
(三)、凭证类别设置:可按企业需要和会计制度规定设置,本企业选择的分类方式为:记账凭证
(四)、财务系统:
开始→程序→U8管理软件【V8.50】→系统控制台→服务器→操作员:001→帐套:→会计年度:2001→操作日期:2001-12-31→确定
1.总账——科目代码及余额
双击“总账”→在总账系统界面左侧“我的工作”→系统菜单→设置→会计科目“是否按行业性质预置科目?”→行业性质:股份制→预置
(1)增加或修改科目:
= 1 \* GB3 ①增加1001—现金 科目的二级科目“100101—人民币”方法:
选中“1001—现金”科目→点击“增加”→出现“会计科目_增加”对话框→科目编码:100101→科目中文名称:人民币→确定
= 2 \* GB3 ②增加1002—银行存款 科目的二级科目“100202—中国银行存款”方法:
选中“1002—银行存款”科目→点击“增加”→出现“会计科目_增加”对话框→科目编码:100202→科目中文名称:中国银行存款→选中“外币核算”复选框→币种:美元→确定
= 3 \* GB3 ③修改“1131—应收账款”科目辅助核算方式:
修改→“会计科目_修改”→在辅助核算复选框选中“客户往来”→确定
= 4 \* GB3 ④其他科目修改同以上方法相同
(2)期初余额的输入:在U8“总账”系统界面 →“我的工作”→系统菜单→设置→期初余额→在相应科目的“期初余额”栏输入余额→在“期初余额”对话框中点击“试算”→出现“试算平衡表”→检查期初余额是否平衡→确定
部门、项目代码及余额表
部门档案与资产余额
系统控制台→基础信息→部门档案→双击“部门档案”→“增加”→代码:bm01→名称:厂部办公室→增加”→代码:bm02→名称:生产车间→增加”→代码:bm03→名称:基建处→增加”→代码:bm04→名称:销售部
在“期初余额”中双击“固定资产/累计折旧/固定资产减值准备”期初余额→“增加”→按部门增加相应科目的余额
项目档案与分类设置
系统控制台→基础信息→项目档案→双击“项目档案”→“增加”→“项目大类”→在建项目→核算科目→在建工程、生产成本→项目结构→增加“开工日期、完工日
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