石狮档案库房安全情况督查表.docVIP

附件 石狮市档案库房安全情况督查表 项目 督 查 内 容 督查结果 备注 1.档案安全组织领导情况 是否成立档案安全领导小组，明确单位档案安全责任人和各涉及档案安全的岗位责任人 2.档案安全工作机制情况 是否建立文件归档、档案保管、利用、档案上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理、库房安全检查记录、统计等制度 3.档案安全制度落实情况 各项档案安全制度是否落到实处 4.档案利用安全情况 是否建立档案利用登记簿，借阅手续是否齐全 档案信息上网前是否严格按照审查制度审核、审批，层层把关；涉密档案利用是否有批准手续、登记手续 5.档案库房安全情况 是否设立单独的档案库房，并指定专人负责管理；档案库房面积是否满足现存和今后档案增长需求 档案库房是否配置必要的设施设备，达到防盗、防火、防高温、防潮、防光、防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠）等防护功能；是否建立温、湿度记录制度，并采取相应的调控措施 是否定期开展档案库房安全检查，及时排除隐患 6.档案实体安全情况 各门类档案实体是否实行集中统一管理；是否有积存零散文件 档案装具是否符合国家标准、规范的要求；特殊载体的档案有无使用专门的档案装具 档案工作人员有无每年对所保存的档案进行一次清点核查，做到账物（卷）相符 档案是否有虫蛀、霉变、破损等现象 7．档案信息安全情况 档案数据库是否进行安全备份；电子档案是否按《电子文件归档与管理规范》的要求整