安财软件财务共享服务中心解决方案.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 应用场景：差旅报销 财务审核 应用场景：财务审核 确认 可以在审核确定是修改默认对应的会计科目来适应像一些发票和业务不符合的报销！ 应用场景：差旅报销 影像审核 应用场景：网银付款 应用场景：自动生成凭证 应用场景：报表分析 应用场景：报表分析 应用场景：报表分析 应用场景：报表分析 应用场景：报表分析 应用场景：报表分析 费用管控范围（大型制造企业为例） 公司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 差旅费 水电费 职工教育经费 工资 研发试验费 税金 办公费 董事会费 认证费 修理费 业务招待费 宣传费 诉讼费 考察费 招聘费 商业保险费 产品服务费 质检费 社会保险费 会议费 专利费 住房公积金 租赁费 机物料消耗 职工福利费 产品运输费 折旧费 劳动保护费 广告费 材料差异分摊 责任赔偿金 低值易耗品摊销 资料费 无形资产摊销 业务费 检验试验费 车辆费用 分公司业务承包费 返修试制费 咨询费 其他费用 交款类型 中介费 工会经费 税费 通讯费 出口产品检验检疫费 　 费用常用单据 公司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 单据类型 单据名称 报销类 财务专用分摊单 报销类 车队通行费报销单 报销类 对公报帐单 报销类 对公支付报帐单 报销类 非生产性物资领料单 报销类 服装报销单 报销类 工资单 报销类 公关礼品领料单 报销类 国际差旅费用报销单 报销类 国内差旅费用报销单 报销类 零星奖金报销单 报销类 日常费用报销单 报销类 招待费用报销单 申请类 差旅费用申请单(含借款) 申请类 通用费用申请单(含借款) 据类型 单据名称 申请类 差旅费用申请单(含借款) 申请类 通用费用申请单(含借款) 收入类 交款单 收入类 内部转账通知单 借款类 备用金借款 借款类 对公付款单 借款类 个人借款单 借款类 批量借款单 费用常用流程 公司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 流 程 报销类-差旅费用报销 报销类-车队通行费 报销类-工资 报销类-奖金 报销类-领料 报销类-日常费用报销 报销类-招待费用 借款、报销类-对公支付 借款类-备用金借款 借款类-个人借款 借款类-批量借款 申请类-申请 收入类-交款 收入类-内部转账 前景分析-效率的提升（一） 该系统极大的拉近了财务人员和员工之间的距离。作为财务面向员工的门户，它在很大程度上提升了财务在企业中的形象。 使得原本需要数周的报销周期缩短为一周以内，在各环节均很顺畅的时候，甚至可以在2天内获取报销款。这极大的提高了员工的满意度，也提升了财务在员工心目中的地位。 传统的报销模式存在巨大的信息质量成本。由于员工填写的报销单据中存在大量的管理信息，以及计算过程，这些信息涉及很多专业数据，如项目、合同等，靠手工填写的数据出现错误的几率很高，这使得后期财务需要耗费大量的时间去核实数据并更正。网上报销系统通过在系统中预设的方式，员工填写单据只需要进行简单的选择，很多计算会在系统中自动完成。这样使得出错的几率大大降低。 实施系统后，财务从审核，到入账，到付款的整个流程均透明的展示在员工面前，财务对单据所做的任何调整和审核修改均可以实时的回馈到员工那里。这种透明的流程和业务处理模式，使得员工不再担心自己是否可以及时收到报销款，以及反复琢磨为什么报销金额和最后的支付金额存在差异。 网上报销系统的推行还可以完善公司的内部控制。传统的单据审批模式，经常会出现员工越级审批，以及财务被动复核其流程合理性的情况。网上报销系统通过其内部的预设流程，使得单据按照正规的流程逐级审批，审核会计也不再需要将精力过多的投入在流程检查上。 前景分析-效率的提升（二） 借助网上报销过程中所获取的资金支出数据，网上报销系统根据业务需求引入了大量的资金报表，为业务部门进行财务分析提供了有力的数据支持。 由于所有的单据审批均通过网上报销系统实现，和以前相比，实现资金计划的控制变得格外轻松，在传统模式下，手工的签字受到人为因素的影响，同时又无法及时获得资金计划余额的数据，这使得资金计划控制成为一纸空谈。网上报销系统通过对资金支出的实时统计，辅以资金计划的录入，可以实时的得到资金计划的余额并能够根据需要进行控制。这使得公司的资金管理实现了从理论到实践的回归。 网上报销系统对单据的完善的查询功能使得内部复核和审计更为简单，复核和审计人员可以轻松的查询到单据的整个业务痕迹，提高了业务效率。 通过网上报销系统所提取的审批时效，