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人文学院全日制研究生申请学位论文答辩基本流程
(2011年3月修改)
研究生在完成全部规定的培养环节(课程学习、读书报告、开题报告、学位论文预答辩等)和学位论文后方能申请学位论文答辩。基本流程如下:
一. 申请者登入研究生教育信息管理系统,通过“我的读书报告”、“我的开题报告”、“我的预答辩”等管理模块,录入本人的相应信息,并从中打印相关表格,经导师签字后,交学院研究生教育科,由研究生教育科对申请人的课程学习、读书报告、开题报告、预答辩等各个相关培养环节进行审核。
二. 在研究生教育信息管理系统中,申请者在“我的学位申请”模块中点击“我的科研成果”,准确录入申请学位所需的已发表(含录用)的学术论文等科研成果的全部信息[所取得的科研成果应与学位论文有关,同时均须以浙江大学为第一署名单位,研究生为第一或第二(列第二的,第一完成人应是该研究生之导师)完成人;刊物级别务必选择,如无法确定,请选择“其他”,否则会影响其他表格的打印],核对无误后确定提交,并将科研成果的原件(含录用证明或通知书)及相应的复印件交学院研究生教育科审核。硕士研究生如无已发表(含录用)的学术论文,请提供符合学部要求的其他相应成果(须经二级学科负责人审核同意并签署意见)。
三. 在“我的学位申请” 模块下的“信息录入”中,
1. 点击“学位论文上传”模块,上传经导师审核同意送审的学位论文电子版(PDF格式),并请导师在规定的时间内,登录“浙江大学研究生教育信息管理系统”(校内外端口), 通过 “学生管理”模块下的“学位论文审核(导师)”,对已上传的学位论文进行审核确认(论文上传后不影响最终定稿前学位论文的进一步修改)。论文未上传或虽已上传但未经导师审核确认的,都将会影响后续的审核工作。
2. 点击“论文答辩相关信息录入” 模块,根据“研究生申请学位论文答辩基本流程指引”窗口中有关提示,录入“学位论文题目”、“题目英文名”、“学位论文主要创新成果”等相关信息(这些信息是后续打印“学位论文答辩申请报告、学位论文评阅意见书、学位申请表” 等所必需的,应按规定的要求完整准确录入才能打印出相应的表格,尤其是带“*”的栏目),核对无误后确定提交(信息一经提交将无法修改)。
3. 点击“学位上报相关信息录入” 模块,再点击该界面下端的“修改”按钮,通过修改界面,在表格中逐一录入所要求的全部信息(出生日期必须与身份证号码一致,“按一级学科授予否”一栏中请选择“否”)。核对无误后确定提交(注意:这部分信息是报送国务院学位办公室的学位授予报盘信息的重要部分,填写时务必完整准确,尤其是“拼音”、“籍贯”、“导师姓名”、“导师职称”、“论文主题词”、“论文字数”等表格中所有带“*”的必填栏目,均不能漏填,否则不仅会影响学位证书的顺利颁发,而且还将影响到学位证书的国家认证)。对于只读信息的修改需与学院研究生教育科联系。
▲. 在“文书打印”中,打印《浙江大学博士/硕士学位论文答辩申请报告》、《浙江大学博士/硕士学位论文评阅意见书》和《浙江大学博士/硕士学位申请表》等表格(注意:申请人的正式发表(含录用)的科研成果应在表格打印前先经研究生教育科审核,否则所打印的相关表格中将无法显示科研成果的信息)。
四. 评阅、答辩资格审核。
在学位申请和论文评阅答辩前,学位申请者应按照学院所规定的学位论文评阅答辩申请的截止时间(见附件一),携带以下相关材料到学院研究生教育科211、209室分别办理学位申请及学位论文评阅和答辩的资格审核与确认手续(硕士研究生应以专业或研究所为单位,指定专人统一办理):
▲ 博士研究生: 一式两份学位申请书(其中的“基层党组织对申请人的思想道德品质等评语”一栏不能空、请单面打印)、一式两份经导师签字同意和研究所已签有论文预盲审通过意见(研究所负责人须签名)的学位论文答辩申请报告、一式六份博士学位论文隐名评阅意见书(请单面打印)、7本经导师审定通过可供隐名评阅的博士学位论文(请双面打印。其中一本由研究生院作同步隐名评阅;评阅论文应符合学校关于论文编写的格式要求)等。对于尚未在学院办过科研成果审核手续的,须提交科研成果的原件和复印件。科研成果未达到要求的须提供由学院、学校审核通过的《浙江大学研究生学位论文答辩特批申请表》。
▲ 硕士研究生: 一式两份学位申请书(其中的“基层党组织对申请人的思想道德品质等评语”一栏不能空、请单面打印)、一式两份经导师签字同意的学位论文答辩申请报告、学位论文评阅书(空白表)、经导师审定的学位论文(须符合学校关于论文编写的格式要求)等。对于尚未在学院办过科研成果审核手续的,须提交已发表的科研成果原件和复印件或其他符合要求的科研成果。科研成果未达到要求的须提供由学院、学校审核通过的《浙江大学研究生学位论文答辩特批申请表》
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