电子集采购流程及注意事项-上海对外经贸大学.pptVIP

Page ? * Page ? * Page ? * 电子集市采购流程及相关问题介绍 汇报人：时伟 电子集市采购流程图 一、申请部门确认所用预算 1、有政府采购编号 前一年已经纳入采购预算，财务处会在财务内网的通知公告中下发每年的采购明细表，每年的上半年有一次调整的机会。 2、没有政府采购编号 一般不能进行政府电子集市采购 两种情况可以：老师的课题经费 二级部门的营收项目 做预算时应该注意的事项： 1、有些部门只做了设备主机的预算，缺少配件预算（hp笔记本电脑部分机型没有无线网卡） 2、预算尽量做足 每年的设备价格都会有变动，尽量往高处做。（后附通用办公设备配置标准） 3、严格按照预算执行采购 专款专用——笔记本的预算只能买 笔记本不能买台式机，因为政府采购编号不同。 4、每个部门的资产管理员最好做个采购记录 年底前完成本部门的采购计划 5、每个部门提交采购申请表时，不能超过所做预算 6、国产品牌相对便宜，支持国货，如富士樱、CET、莱盛光标价格只有原装的一半 7、机器对应耗材找不到的情况-先找到该机器，再在配件中查找对应的耗材，再查价格 二、申请部门提交采购申请 1、请交正文 2、上海对外经贸大学政府集市采购明细表（后附明细表）