计量确认体系记录控制通用程序.docVIP

中国3000万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 记录控制通用程序 质量管理体系 计量确认体系 环境管理体系 职业健康安全管理体系 1 目的：对与管理体系有关的记录进行有效控制和管理，以保证提供管理体系有效运行的客观证据，为验证和制定纠正措施和预防措施提供依据。 2 范围：本程序适用于与质量、计量、环境和职业健康安全管理体系有关的所有记录的管理，包括来自供方的记录。 3 术语：参照本公司管理手册中的术语解释。 4 职责 4．1 技术质量部负责管理体系内、外部审核和管理评审记录的整理、归档、保存和管理。 4．2 各单位/部门负责收集、整理、保管本单位/部门的记录，并按本程序规定的要求具体实施记录的控制。 5 工作流程 5．1 记录的控制范围与分类 5．1．1 记录的控制范围包括：管理体系文件中规定提供的记录，以及在管理体系运行中形成的其他记录（包括声像记录、磁带、照片、软盘、文字资料等）。也包括来自相关方的记录。 5．1．2 记录的分类包括：各项管理记录、各项检测、操作记录、各种监视和测量记录及各种报告等原始记录。 5．2 记录的填写 5．2．1 填写记录时字迹要清晰、整齐、能准确识别，填写人员签名时必须签全名，记录不得用铅笔填写。 5．2．2 记录的内容要完整、齐全，提供的数据资料要准确，语言要简练。收集和保存的记录应尽量使用原始件（包括记录表格