中小型企业办公自动化经管系统用户操作指导手册.docVIP

PAGE / NUMPAGES 中小型企业办公自动化经管系统 用户操作手册 目 录 TOC \o 1-3 \h \z 1系统登录 3 2操作说明 4 2.1信息发布子系统操作 4 2.1.1发布信息 4 2.1.2阅读信息 4 2.1.3按条件搜索信息 4 2.1.4修改登录密码 4 2.2公文流转子系统操作 5 2.2.1发布公文文件 5 2.2.2选择审批流程 5 2.2.3查看审批文件状态 5 2.2.4审批文件并选择下一个审批人 5 2.2.5查询历史文件 5 2.2.6维护固定流程 6 2.2.7经管员查询浏览文件 6 2.2.8经管员经管文件 6 2.3考勤经管子系统操作 7 2.3.1考勤登记 7 2.3.2加班登记 7 2.3.3查询本人考勤信息 7 2.3.4非正常考勤登记 7 2.3.5系统时间经管 7 2.3.6考勤信息维护 8 2.3.7加班信息维护 8 2.4办公室经管子系统操作 8 2.4.1公共场地与公共财物使用经管 8 2.4.2公司设备经管 8 2.4.3日常活动安排经管 9 2.4.4办公用（消耗）品经管 9 2.5系统经管子系统操作 9 2.5.1用户经管 9 2.5.2读权限经管 10 2.5.3部门经管 10 2.5.4信息经管 10 系统登录 启动浏览器（IE或NetScape等），在浏览器地址栏中输入服务器地址并按回车，进入内部网站的登录页面。用户须在相应的输入框中输入正确的用户名和密码。 系统初始设定的用户为（密码与用户名相同）： 系统经管员：admin 登录成功后，将显示子系统列表（如图所示），用户可以从列表中选择进入以下子系统： 信息发布子系统 公文流转子系统 考勤经管子系统 办公室经管子系统 系统经管子系统 以下几章将详细介绍这几个子系统的操作。 操作说明 信息发布子系统操作 发布信息 本功能供具有发布权限的用户发布信息。 可以使用的信息格式有“附图片信息”和“文档信息”两种。两种信息都具有信息标题，所不同的是，发布者可以在“附图片信息”的信息正文后加入图片，而“文档信息”没有信息正文，发布者须指定“文档信息”中的文档（可以是任何格式的文件，但推荐使用Word文档、excel文档和文本文件）。 用户发布信息时须指定： 信息类型（如果该类型的信息全部用户可读，则不用指定下面三项） 可以阅读该信息的最低权限 读限制标志（所有部门皆可阅读，还是将阅读范围限制为某些部门） （若读限制为某些部门）可以阅读该信息的部门（一个或多个） 阅读信息 用户登录系统后，都可以查看信息，但他（她）所能阅读的信息根据其读权限的级别而有所差别。访客只能阅读所有用户均可阅读的信息，如公告、合理化建议等；其他用户除了可以阅读所有用户均可阅读的信息外，还可以阅读以下信息： 所有部门皆可阅读的，而且最低读权限小于或等于当前用户的读权限的信息； 当前用户所属部门可读的，而且最低读权限小于或等于当前用户的读权限的信息。 按条件搜索信息 本功能可以让用户按“发布部门”或“信息类型”检索其可以阅读的所有信息。 修改登录密码 本功能供网站用户修改登录密码。 公文流转子系统操作 发布公文文件 所有用户都可以发布公文。用户按照公文的要求发布自己的公文（公文号、标题、内容、发布时间、发布人、附带文档及文档类型）。公文除了经管员有所有经管权限之外，只能由发布人或已审批过的人查看。 选择审批流程 用户自己填写的公文成功提交后，进入到选择审批流程。流程分为两种：固定流程和定制流程。 ⑴固定流程 由发起人在固定流程表中选择一个审批流程。分为： 1、发起人选择固定流程表中一个审批流程。 2、若需要对固定流程进行维护（增加、修改）， 提供选择固定流程前到固定流程维护界面的入口，并能够返回。也就是说用户在选择固定流程时，可以先进入到固定流程维护界面进行维护，然后返回选择界面选择一条固定流程。 ⑵定制流程 发起人发起公文后或上一个审批人审批完后，按照先部门后人员选择下一步的审批人，完成后提交。 查看审批文件状态 本功能提供查看的公文是正在审批过程中的文件。 发起人可以对自己发起的公文进行维护，维护类型如下： （1）查看：查看本人发起的公文的审批情况。 （2）删除。在还没最终审批完成之前，对本人发起的公文，进行作废处理。 审批人可以对自己审批的文件进行查看。 审批文件并选择下一个审批人 用户进入到公文子系统就直接审批文件，若本公文审批流程为固定流程，则审批后提交完成，若审批流程为定制流程，则如同上面选择审批流程功能模块中的“（2）定制流程”。 查询历史文件 历史文件为已经完成最后审批的文件。 所有人都只能查看自己发起或者审批过的历史公文信息，但不能进行修改。其他人发布的文件自己又没进行审批则没有权限查看。历史文件的删除操作由经管员