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- 2019-07-25 发布于江西
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加快工会信息化建设 开创工会工作新局面
××工会
随着社会经济的不断快速发展,研究、运用信息和加快信息的传递,推动和创新工会工作得到越来越多的工会组织和工会干部的认同和重视。那么,如何结合公司实际,加快工会信息化建设,进一步开创工会工作新局面,我的体会应从以下几方面去认识和实践:
一、建立和完善工会信息管理系统,全面提升工会工作水平,是工会信息化建设的迫切要求
一是有助于提高工会组织建设和管理水平。实践证明:在推进工会信息化建设过程中尤其要注重加强工会信息统计工作和基础工作,是因为当前工会的信息工作、统计工作以及其它基础数据库建设工作显得尤为重要。我们说,单纯以传统的方式对工会组织和工会会员进行管理,确实已难以适应形势发展的需要,这就需要我们运用信息化的手段对工会组织、工会会员和工会规划、任务的实施进行动态管理,这样我们不仅能随时掌握组织机构和会员的变动情况,确保工会各项工作、任务的有效落实,更能促进建立健全工会纵横网络,加强工会的组织建设。而工会的“四项职能”的实现,诸如:职工教育、厂务公开、民主管理、工会劳动生产竞赛、职工生活、职工合理化建议等群众性经济技术创新等大量的管理工作必须依靠信息化手段。
二是有助于提高工会组织信息工作水平。信息化能加强工会组织对内对外的信息交流,通过网络,我们能及时了解各基层工会所发生的事情,能及时了解职工反映的热点、难点问题和要求,能及时掌握职工的思想动态,能及时把职工的要求反映到相关部门,为领导决策提供依据,能及时把不稳定、不和谐因素消灭在萌芽状态。
三是有助于提高工会维权帮扶工作水平。运用信息化可以及时、全面地掌握公司困难职工生活困难状况,既能为相关部门决策提供翔实的资料,又能及时快捷地给困难职工提供援助,实现对公司困难职工档案进行科学地动态管理;使广大会员群众能通过网络及时反映其呼声和要求,工会特别是上级工会能迅速摸准职工脉搏,贴近职工需求,能及时给他们提供法律咨询和法律援助,实现维权工作零距离,真正使工会成为职工的“第一知情人、第一报告人、第一帮扶人、第一监督人”,切实维护广大职工的合法权益。
四是有助于提高工会组织的工作效率。通过应用网络信息化工作模式,促进公司工会与各职能部门之间和本级工会与本系统上下级工会组织之间的相互配合,实现部门间信息的横向和纵向流动。信息化还能给工会组织文件的上传下达、工会理论的探讨、工作经验的交流提供平台。工会需要下达的文件、通知等可以通过网络传输,可以快捷地下发到各级工会,也可以迅速地收集到各基层的反馈信息,及时对工会工作中出现的新情况新问题,在第一时间内作出反应,提高工会组织的反应速度。
五是有助于提高工会干部履职能力。加强信息化建设,有助于提高工会干部的素质,工会干部可以利用网络加强学习与交流,提高分析能力。加强工会信息化建设,有助于拉近工会干部与职工群众之间的距离。
经过对引进蓝巢软件的捷拓办公系统不断改进和完善,目前,我公司工会系统电子信息工作平台已建立,目已形成稳定、明确、清晰工作数据积累和工作信息报送电子化模式。该工作平台是公司工会服务企业、服务员工,按照以工会信息化管理为支撑,推进公司工会工作精确管理和集中管理的思路,这是创新工会工作而实施的一项积极举措。该系统既实现了工会组织结构、会员信息管理;又记录了工会日常工作,包括工会财务管理、计划生育管理、群众生产保护管理、员工生活保障管理、工会创先争优管理、民主管理、工会组织管理、工会文体活动管理等。
六是有助于提高工会工作科学化。今年上半年要求公司所属各基层分会要将会员的基本自然情况和工会组织结构状况以及日常工作报告等项工作一律通过登录工会信息化办公平台先行试点形式,下半年将全面铺开工作信息电子化报送(录),进而形成并实现工作快捷,准确传递。为进一步开通并建立“工会系统电子信息平台” 使广大工会领导干部、会员同志灵活使用工会办公系统,以实现全体会员浏览权限的全覆盖,我们正在积极与信息中心等有关部门协调,并采取统一辅导和交流,使大家对“工会办公系统流程”不仅明白,更会操作。
二、切实抓好工会网站建设,是工会信息化建设的重要举措。
加强工会信息化建设,需要工会构建一个平台,而这个平台就是建设好“工会网站”。因此,我们要以紧紧抓住工会网站建设带动整个工会信息化建设。
一是要把工会网站建设成为公司广大会员群众和各级工会信息交流的平台。要及时搜集职工和会员反馈的信息,掌握职工的思想动态,迅速反应到有关部门,为领导决策提供第一手的资料。要把工会网站建设成为为各级工会组织和广大会员服务平台,建设“网上工会”,通过开设各类人性化的网络板块,虚拟一个网络“职工之家”,来达到展示职工风采,开展爱心帮困,交流先进经验,弘扬劳模精神,举办知识讲座等。实现职工 “点对点”的零距离交
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