开会的规则--教你如何开会,如何使会议更有效率.docVIP

. . 教人们如何开会，如何使会议更有效率。 罗伯特议事规则（第11版）（干货版） 导读 《罗伯特议事规则》虽以罗伯特命名，其实是一本合著。第一作者自然是议事规则的创始人亨利·马丁·罗伯特将军，他在1876年2月19日出版了这本书的第一版。此后一百五十年间，他的媳妇、孙子，以及并不属于罗伯特家族的威廉·埃文斯、丹尼尔·霍尼曼、托马斯·鲍尔奇等人，像一帮接力运动员，一棒接一棒，一代接一代，对此书屡加修订，至今已经推出第11版。 “议事”是正式、体面的说法，通俗一点讲，此即一本教人怎么开会的书。我们都该听过，中国人会多，这话既是写实，也是嘲讽。嘲讽什么呢？中国人喜欢开会，却不会开会。中国式会议，不是流于一言堂，就是陷入混战。王石先生为《罗伯特议事规则》第11版作序，曾重点提到后一种情形，他说他所在的阿拉善SEE生态协会，成员以企业家为主，企业家们阅历丰富，个性鲜明，表达欲望强烈，难以被人说服，开会期间，凌乱不堪，如随便打断别人讲话、不经举手申请就发言、讲话不控制时间、不围绕动议展开、跑题等。于是，在2008年4月，他们请来了《罗伯特议事规则》译者和推广者袁天鹏，为其制定议事规则。 为什么王石等人钟情于《罗伯特议事规则》呢？在他看来，《罗伯特议事规则》至少在四个方面远胜于同类指南；首先，《罗伯特议事规则》是人类议事智慧最伟大的结晶，不仅试图提升会议决策效率，还有意防止民主表决变成多数人的暴政，同时划清了个体利益与群体利益的边界；其次，《罗伯特议事规则》虽然与时俱进，不断修订，不过依然保留了罗伯特将军的初衷：把人类从议事规则分歧所造成的混乱之中解放出来，在原则的稳定性与方法论的适应性之间取得平衡；第三，《罗伯特议事规则》的性质，属于建议性而非规制性，它列出典型情况及针对性措施，并不急于推荐所谓“最佳实践”或“制度红线”；最后也是最重要的一点，《罗伯特议事规则》没有意识形态色彩，它基于常识的力量和冷静客观的语言，无论左中右，都能在这里找到改进各自会议的技术方案。（王石《规则为什么重要》） 在这四点之外，还要补充一点，近百年前，孙中山先生撰《民权初步》，参考书目之一即《罗伯特议事规则》，他说，“集会者，实为民权发达之第一步”，言下之意，我们要实践民权，第一步即学会怎么开会。这则构成了我们阅读《罗伯特议事规则》最光明正大的理由。 一、有哪几种会，分别怎么开 《罗伯特议事规则》的主角，统称为“协商会议”。它具有以下特征：如会议要在“共同的场所”进行，保证参与会议的成员都有机会实时交流；成员可以根据自己的判断采取自由的行动；在任何一项决定当中，成员都拥有相同的权重，并通过投票表决的方式表达；即使成员表达的意见与会议组织的决定不同，并不意味着该成员希望退出会议组织，会议组织无权以此为理由要求该成员退出；如果有成员缺席，出席的成员可以代表全体成员做决定，不过必须满足会议组织指定的相关条件（如法定人数）。 协商会议大致可分五种类型：公众集会、固定组织的基层会议、代表大会、立法机构、董事会。这五种，循序渐进，一个比一个正规，一个比一个深化，一个比一个高端。公众集会最简单，随意性较大，一般没有固定的组织机构；进一步，便是固定组织的基层会议，它需要一个固定的社团作为支撑；再进一步，便是代表大会，由“代表”之名，可知需要选举；再往后，便是立法机构与董事会（“董事会”的英文词根是board，还可译作“理事会”“委员会”，这里指一个社团或国家的最高权力机构）。其中前三种最常见，这三种当中，则数第二种即固定组织的基层会议出镜率最高。 如果协商会议有其组织，那么这个组织通常会包括以下规则体系：法人证书、章程、议事规则、一般长效规则。我们需要重点注意的是第三条“议事规则”，这将是我们谈论的主题。 二、当会议主持人的讲究 我们首先来谈谈最基本的议事规则和程序。 议事的主体是人，所以开会有一个人数问题。多少人出席，会议才能有效召开，做出的决定才能代表整体意愿呢？当然多多益善，满员最佳。这里要说的不是上限而是下限，根据通用议事规则，即“全体成员的过半数”（这一点并不适用于相对随意、松散的公众集会，对它而言，法定人数一般不做硬性要求，或者说“出席人数即构成法定人数”）。 开会得有人张罗、主持，否则会场必将乱作一团。协商会议的进行至少需要两名会议官员，一是主持人（主席），负责主持会议、秉持规则，二是秘书，负责会议的书面记录。这二人都该计入法定人数。主持人的位置十分考究，要保证他能看到整个会场，所有与会者都能看到他，必要的时候，请给他安排一把高椅。 会议讲究礼节规范，即礼仪。如怎么称呼主持人：如果他有头衔，称头衔；否则，直接称“主持人”。成员发言，必须面向主持人，即使要对另外一位成员发言，那也必须通