电子报表处理软件-导论.pptVIP

第5章 电子报表处理软件 前 言 Microsoft Excel 是美国微软公司开发的Windows 环境下的 电子表格系统， 它是目前应用最为广泛的办公室表格处理软件中重要的一员。自Excel 诞生以来Excel 历经了Excel5.0、Excel95、Excel97 、Excel2000和Excel2003 等不同版本。本课程以Excel2000为蓝本为大家介绍这一功能强大的电子表格软件。 Excel是一款优秀的电子表格软件，更是一个功能强大的数据处理工具。 前 言 Excel不仅可以制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据的分析和预测，并且提供了强大的制作图表的功能使复杂的数据直观生动。 办公人员可以用它来管理单位的各种人事档案，如职工业绩考评表、工资册等；财务管理人员可以用它进行财务管理、统计分析等；决策人员可以用它进行决策分析；证券管理人员可以用它进行投资及证券交易的各种图表分析等。 目 录 5.1 Excel基础知识 5.2 工作表的编辑 5.3 图表处理 5.4 数据分析处理 5.5 工作表打印 5.1 Excel基础知识 Excel的启动和退出 1．Excel的启动 （1）单击 “ ” 按钮, 利用“开始”菜单启动Excel。 （2）利用桌面上的快捷图标“ ”启动Excel。 （3）利用已存在的Excel文件启动Excel。 2． Excel的退出 （1）双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 （2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （3）双击窗口右上的“关闭”按钮 。 （4）按快捷键Alt+F4。 Excel 工作窗口 启动Excel后，它都会自动地创建一个新的空白工作薄，如“Book1” 工作薄。工作簿是Excel的普通文档或文件类型，一个工作簿可由多个工作表组成，每一个工作表的名称在工作薄的底部以标签形式出现，例如，“Book1” 工作薄由三个工作表组成，它们分别是“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”（自动命名，可进行修改）。 Excel 工作窗口 Excel基本概念 Excel常见鼠标指针及用途 工作簿、工作表与单元格 单元格 单元格的命名是由列标和行号唯一来标识，称为单元格的引用。例如：B3表示第二列第三行的单元格。 在名称框中输入相应的单元格名称如“K33”，可以快速的定位到这一单元格，使其成为当前的活动单元格。 编辑栏由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成 5.2 工作表的编辑 数据输入 操作区域的选取 输入数据 数据有效性 工作簿的基本操作 单元格、行和列的插入删除及表格大小的调整 工作表的基本操作 公式与函数的应用 公式的应用 函数的应用 数据的编辑与格式化 数据保护 数据输入——操作区域的选取 使用Excel操作的第一步是建立工作表，而Excel的一切操作均以工作表中的单元格为基本操作单位。那么我们首先要选取操作对象——单元格。 单元格的选取 单元格的选取 输入数据 注意： 在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。例如，要在单元格中输入分数“2/3”，在编辑框中输入“0”和一个空格，然后接着输入“2/3”，按一下回车键，单元格中就会出现分数“2/3”。 当Excel中数值数据过大时则采用的是科学记数法表示，如“2.13123E+20”。但是，如果单元格的宽度小于显示数值的最小允许宽度，则会显示若干“#”，这时只要调整该列宽度到合适位置即可。 二、文本输入 包括键盘能键入的符号，单元格内左对齐。如果是数字，如邮编需作字符处理，只需在输入数字前加上一个单引号。 注意： EXECL自动将含有汉字或英语字母等字符的数据视为文本，全部由阿拉伯数字组成的数据自动视为数值。为了更好地识别它们，输入的文本自动左对齐，而数值自动右对齐。 如果你要为数值设置更复杂的格式，应选中要设置格式的单元格（或区域），再打开“单元格格式／数字”选项卡进行设置。 自动输入 自定义序列 Excel在默认情况下自定义了很多数据序列，如甲、乙……癸等，以方便用户输入。用户也可以根据自己的需要添加新序列。 批量输入 方法：首先选中需要输入数据或公式的所有单元格（如果单元格不相邻，可以按住Ctrl键逐个选中）。然后单击Execl编辑栏，在其中输入数据或公式。完成后按住Ctrl键回车，公式或数据就会被填充到所