印鉴保管责任书.docVIP

印章保管协议书 第一条 为严格印章保管制度，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本协议 。 第二条 任何人未经申请批准不得私自刻制印章。任何未经公司程序批准私刻的印章为非法印章。 第三条 印章保管必须安全可靠，印章要放在保险柜，不准委托他人代管。印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合安保部门查处。保管员对授权保管的印章须有详细记录，注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息。 第四条 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。 第五条 印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。 第六条 使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。（详见《印鉴管理制度》） 1、施印人审核《用印申请表》无误，在需用印文件上盖章； 2、施印人负责将《用印申请表》存档、备案，同时在《公章使用登记簿》上登记用印记录。 第七条 印章管理规定 1. 公司内部的管理制度及其它文件需盖公章时，由总裁审批后方可加盖；以公司名义，对政府、税务、金融、海关等机关部门送交的资料文件，由被授权人审批，可盖公司公章。 2. 证明的出具： 1）因公证明（委托）的出具：须写明对方单位名称、具体事务、证明人（受托人）姓名和身份证号码、有效期限，由被授权人审批同意后，可盖公司公章。介绍信的出具则按公司统一格式填写一式两联加盖公章并骑缝，存根联用作公司留底存查。 2）因私证明的出具：由被授权人审批后，再交由总裁办经理根据具体情况需要，要求被证明人签署相关声明文件，施印人才能予以盖章。 3. 公司营业执照、组织代码证复印件需加盖公章时，必须写明限制用途及注明时间，经被授权人审批同意后，可加盖公章。 4. 对厂商、客户或有关业务人员签订的合同、协议及相关文件，由主管副总裁或权限人审批，可盖与业务对应的公司公章、合同章。 5. 对厂商、客户或有关业务人员提供与业务范围相关的规章制度、产品价格表、合作资料、销售方案等资料时，由主管副总裁或被授权人审批，可盖公司公章或业务专用章。产品价格表必须注明有效期限。 6. 合同如有两页以上时则必须同时使用骑缝专用章或合同章骑缝，如因页码太多难以加盖骑缝章时，可于每页的文字部分右下方加盖印章。 7. 以公司人事、财务、进出口等部门名义，对政府相关业务单位（人事管理单位、税局、金融、海关等机关部门和团体）送交资料文件或业务证明文件，由公司总裁或被授权人审批，可盖公司人力资源章、财务专用章、报关专用章等。 8. 总裁办在每季度末必须向相关印章保管人收回当季的《印章使用登记簿》查阅并归档。 第八条 印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，并填写《携章外出申请表》，方可携带外出使用，使用完毕后，印章保管人员须立即收回印章并做好相关备案登记。 第九条 有下列情况，印章须停用： 1、机构变动或机构名称改变；? 2、主管部门通知改变印章图样；? 3、印章使用损坏；? 4、印章遗失或被窃，声明作废。? 印章停用时保管员要填写《印章停用申请表》，报权限审批人审批后发布正式的停用通知，保管人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。办公室保存一份《印章停用申请表》，并在《印章登记表》上进行登记。 第十条 附则 有以下情况（但不限于这些情况）之一的文件不得施用印章： 1. 被涂改过的文件；（如确需修改时要特别说明并经审批，并在涂改处加盖印章；如果是合同类则需双方加盖印章）； 2. 有注明经手人签名而未签名的； 3. 正文内容与单位落款之间的空隙超过2厘米的； 4. 表格内容空白处未划“/”或注明，有数字内容的合计栏空白或不完整的； 5. 单位落款与用印印章名称不一致的（包括合同的客户方）； 6. 合同、文件落款的时间与加盖印章的时间相差超过3天的；（特殊情况需说明理由）； 7. 合同对方加盖的印章非合同章或公章的； 8. 内容完全空白的公司便签、白纸或介绍信等。 第十一条 其它 1、施印人未严格按照审批权限使用印章，相关责任人处以50元—500元的罚款，若造成损失，则根据损失情况予以处罚；情节严重者将移交司法机关处理。 2、本协议由授权审批人与印章保管人共同签署，一式三份，授权审批人与印章保管人各一份，总裁办一份留底。 授权审批人（签字）： 印章保管人（签字）：