海运出口流程.ppt

Logistics Enterprise 新手指南海運操作 海運出口流程 SO – 即是BOOKING，主要用於交倉，不輸入也可以 VESSEL / VOYAGE 將VESSEL/VOYAGE加至SO (如有SO的話) JOB – 作用如資料夾，計算PL以JOB為基礎 HBL Gen MBL INVOICE – 如收取SHIPPER費用 COST – 記錄成本，如給船公司的費及貨倉的費用 AGENT INVOICE – 開DEBIT NOTE或 CREDIT NOTE給AGENT，與海外行家對數 SO (Booking) 1. SO (Booking) 1. SO (Booking) 2. Vessel / Voyage 2. Vessel / Voyage 2. Vessel / Voyage – 完成 2. Vessel / Voyage 3. Add Vessel to SO 3. Add Vessel to SO 4. Job 4. Job 4. Job – 完成 5. HBL 5a. HBL 5a. HBL – General 5a. HBL – Address 5a. HBL – Container 5a. HBL – Marks Desc 5a. HBL – Marks Desc 5a. HBL – Other 5a. HBL – 完成 5b. HBL – Copy from SO 5b. HBL – Copy from SO 5b. HBL – Copy from SO 5b. HBL – Copy from SO 5b. HBL – Copy from SO 完成 6. Gen MBL 6. Gen MBL 6. Gen MBL 6. Gen MBL 6. Gen MBL – 完成 7. Invoice 7. Invoice 7. Invoice 8. Cost 8. Cost 8. Cost 9. Agent Invoice 9. Agent Invoice 9. Agent Invoice 9. Agent Invoice 9. Agent Invoice 海運入口流程 JOB – 作用如資料夾，計算PL以JOB為基礎 HBL – 記錄入口提單資料，提單號自行輸入 1.JOB 1. Job 1. Job – 完成 2. HBL 2. HBL 2. HBL – General 2. HBL – Address 2. HBL – Container 2. HBL – Marks Desc 2. HBL – Other 2. HBL – 完成 從MENU選擇進入INVOICE 或打開HBL MAINTENANCE，在最下面的按鈕轉到INVOICE 從MENU選擇進入COST 或打開HBL MAINTENANCE，在最下面的按鈕轉到COST 從MENU選擇進入AGENT INVOICE 或打開HBL MAINTENANCE，在最下面的按鈕轉到AGENT INVOICE 選JOB PREFIX Job No 不填東西會自動generate 從MENU選擇進入HBL 或打開JOB MAINTENANCE，在最下面的按鈕轉到HBL NEW HBL: * 按NEW 只需輸入少許資料後可保存，SO編號產生 按NEW 可轉到JOB或S/O 當確定船期資料後，找出SO 補上船，然後可以加JOB，再加HBL 選JOB PREFIX 從MENU選擇進入HBL 或打開JOB MAINTENANCE，在最下面的按鈕轉到HBL 如沒有SO，可以直接輸入資料，如有SO，可跳至5b 如有SO資料，在JOB NO選定後，可直接選SELECT S/O 確定放棄正在打開的HBL資料 選定SO，雙擊 按RETURN 輸入船資料，然後按SEARCH *