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行政办公类成本控制措施 在节能、节电方面的日常定期检查 （ 一 ）每日巡查 办公室人员按照午间值班表,每个工作日中午、下午下班（或仅在下午下班做全面检查，中午做部分检查）后完成公司内部巡视检查工作,并对结果进行记录，每2周公司范围公布一次检查结果。检查范围及具体要求： 会议室检查（电器设备是否关闭、桌椅摆放、卫生是否达到公司要求）； 个人工位检查（电脑显示器是否关闭、桌面是否杂乱、工椅是否按照公司要求摆放）； 安全门检查（公司财务室、司机班、2个吸烟室安全门是否安全闭锁）； 鱼缸检查（公司前台、长廊鱼缸是否有异响，状态是否异常）； 窗帘检查（办公区域窗帘是否在开窗状态时升起）； 公司日常办公要求的其他各项检查。 ( 二 ) 信息管理相关检查 办公室网管人员对公司信息管理相关软硬件运行及员工使用情况进行检查。并对结果进行记录，每2周公司范围公布一次检查结果。检查范围及具体要求： 不定期抽查项目： A: 在公司打印机、文件服务器上留有公司涉密文件； B: 邮件修改初始化密码情况、工作邮件及时保存本地情况； C: 员工是否打印与工作无关内容; D:员工门禁使用情况（指纹考勤，刷卡开门不计入考勤）。 每周个人电脑使用检查： A: 硬件状态 B: 软件及系统状态 C: 是否浏览与工作无关网页 D: 未按规定使用IM软件 每周固定检查项目： A：会议系统设备检查 B：门禁系统 C: 背景