法定公文写作.pptxVIP

;一、法定公文的定义 《党政机关公文处理工作条例》第三条规定：“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。” 是文书 法定作者——党政机关 公文内容——实施领导、履行职能、处理公务 公文特征——具有特定效力和规范体式 是工具;二、法定公文的种类 《条例》第八条规定，公文种类主要有： （一）决议 （九）通报 （二）决定 （十）报告 （三）命令（令） （十一）请示? （四）公报 （十二）批复 （五）公告 （十三）议案 （六）通告 （十四）函 （七）意见 （十五）纪要 （八）通知 下行文、上行文、平行文 指挥性公文、法??性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文;三、法定公文的格式 《条例》第十条规定：“公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。” 国家标准《党政机关公文格式》（以下简称“《格式》”）规定，公文有两种格式： （一）一般格式（常用格式、通用格式） 1.单一行文格式 2.联合行文格式 （二）特定格式 1.信函格式 2.命令（令）格式 3.纪要格式 （公报、公告、通告等与一般格式也不完全一样）;（一）一般格式（常用格式、通用格式） 六个问题： 1.公文用纸主要技术指标 2.公文用纸幅面尺寸及版面要求 3.印制装订要求 4.公文格式各要素编排规则 5.公文中的横排表格 6.公文中计量单位、标点符号和数字的用法;1.公文用纸主要技术指标 纸张定量 60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸 纸张白度 80％～90％ 纸张横向耐折度 ≥15次 纸张不透明度 ≥85％ 纸张PH值 7.5～9.5;2.公文用纸幅面尺寸及版面要求 (1)幅面尺寸 采用GB/T148-1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。 特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。; (2)版面 A.页边与版心尺寸 天头（上白边）为37mm±1mm 订口（左白边）为28mm±1mm 版心尺寸为156mm×225mm;B.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 C.行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 行是标示公文中纵向距离的长度单位。一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 字是标示公文中横向距离的长度单位。一字指一个汉字宽度的距离。 D.文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。;3.印刷装订要求 (1)制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 (2)印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。 黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。 印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。;(3)装订要求 左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文： A.订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm； B.无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； C.骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。 包本装订的公文：封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。;4.公文格式各要素编排规则 《条例》第九条规定，“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成”。 此外，还涉及分隔线、二维条码等。 共20个要素。 ;《格式》规定，“本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记”。——三个部分 本课将页码、分隔线、二维条码三个要素列入“其他” ;（1）版头 A.份号 含义：份号是公文印制份数的顺序号。 规则一：涉密公文应当标注份号；如果发文机关认为有必要，非涉密公文也可以标注份号。标注份号的目的是为了掌握每一份公文的去向，防止遗漏或丢失。 规则二：一般用6位阿拉伯数字；特殊情况，也可用3-5位阿拉伯数字。;位置：版心左上角第