主席主持会议的要领.doc

主管主持會議的要領 一、一般的要領： 1.了解本次會議出席人員是否需要迴避（查閱簽到簿），遇有與己身利害關係事項，應注意迴避。 2.主席應居於公正客觀超然之地位主持會議，不得有主觀之好惡，個人成見，嚴格執行會議之規則，維持會場之秩序，使會議順利進行。 3.主持會議時，應耐心聆聽，對於討論事項，以不參與發言、討論與表決為原則，如必須參與發言，須先明離開主席之地位，對於議案表決，除了製作選票全體投票表決參與投票外，如非可否同數或相差一票時，不多介入。 4.主席應熟悉會議規則及有關法令。 5.主席應預先詳閱會議資料，了解會議目的，並估計其可能狀況、處理方式及預期結論。 6.主席本身最好具備良好的語文表達能力，如未能具備前述之條件時，討論事項宜委由其他適當之人員主持。 二、如何使議程順利進行： 1.主席應依照議程主持會議，各項程序均予掌握，各段落時果斷予以宣布導引，例如：宣布開會、請司儀宣布下一個程序、宣布選舉結果、宣布休息、宣布散會等。 2.嚴格控制會議時間。 3.有司儀之會議應先與司儀連繫，會議時適時引導司儀，以利會議進行。 三、如何維護會場秩序及主持發言： 1.與會人員請求主席准其發言時，主席以點頭、手勢或出聲等方式請其發言。 2.發言者如言論超出議題範圍，或違反會議禮貌，或發言損及他人人格，或其他違反議事規則情事者，主席應適時加以制止。 3.如制止不聽，或故意鬧事，情節重大，得經會