公文写作应注意的几个基本问题.docVIP

公文写作应注意的几个基本问题 今天我在这里想和大家一起交流学习如何定好机关公文这个问题，我讲这个问题是针对大家，不要理解为只针对办公人员，简单说司机修车要拿修车计划，财务人员要写经费或财务报告，其他人员至少也写工作总结、汇报等。下面我就结合本人多年的工作经验和书本知识谈一谈。 一、应注意的几个基本问题 1、写作目的要明确，就是写的东西是要告诉读者或授事机关什么？为了什么，想要什么？ 2、标题（包括文内小标题）要准确、恰当、简洁、明了，最重要的是与正文相符。在句子上字数相当，小标题一般要求准确，体现小段意图，高度概括段意。 3、基本框架要规范，结构要合理，也就是要符合文体格式的基本要求。后面再讲几种常用的公文格式。 4、对照呼应。一是标题与正文要对照呼应，不能题文不符。二是小标题要与分段（小段）对应。三是首尾要对应，也就是出发点和落脚点对应。 5、文章要有新意。主要包括两个方面，一是思路要新，要符合时代要求，要做到这一点是非常不容易的，只有勤于思考，善于学习的人才能做到，但也不排除有写作天赋的人。二是语言要新，一般公文语言要求庄重、平实、概括、明渐、确切、简炼。少用或不用形容或抽象的词语，避免重复用词，面看要符合文章涉及的读者对象，如从高层面看，要符合语言环境，符合政策环境，舆论环境以及社会环境，时代背景等。 6、要开好头，结好尾。文章开好头也就是我前面说的明确写作目的，要做到这一点最主要是选择准确的用语和用词。如为了、由于、关于、对于、根据、按照、依照、根据等等。同时，句子一定要流畅。文章结好尾除了准确选择用语、用词外，还应该用和文章开头一样功夫和心思才能做的到，不然肯定是虎头蛇尾，一般公文的结尾具有体现行文目的、意向、倡导、希望等用意。 7、注意公文常用用语和称谓的用法。除刚才说的开头和结尾用语外，还有经办的用语，如经、已经、现经、责成、试行、执行、研究决定、讨论同意等，根据不同公文种类有不同的用法。再一个就是称谓的用法，第一人称有我、本人、本单位等，第二人称有人、贵等，第三人称该、某、该单位等。 二、结合本单位工作实际，下面介绍三种常用的公文写作。 （一）总结： 1、概念：是一种回顾与思索的手段，简单的说，做一段工作或完成了某项工作之后回顾、检查、研究、找出经验、教训。 2、种类 综合性 按内容分 专题性总结（也叫经验总结 全程总结 ②时限分 阶段性总结 汇报总结 ③功用分 推广经验总结 单位总结 ④范围分 个人总结 3、结构 ①标题：根据不同要求还可以加小标题 ②正文：a、开头也叫前言、导语，目的就是简要交代什么是总结，目的或对工作任务完成情况的基本简介，有时还要根据工作过程。B、主体包括基本情况，经验（特点、做法），存在问题（教训），如：食品安全出一定问题就要教训，一般的介绍就叫存在问题，设想（打算）。 （二）调查报告 调查报告有多种多样，我要这里主要简单介绍一下专题调查报告。 1、调查报告的结构，主要由标题和正文两部分组成。 标题一般有两种写法，第一种规范化标题如《关于……的调查报告》、《……关于……的调查报告》，第二种自由式标题，如《为何近期物价波动较大？》以及昔小丽同志在交流材料《农产品质量安全距我们有多远》等。 正文：包括前言（导语）、主体、结尾三部分。 标题 调查报告 导语：调查目的、时间、地点、对象、范围等 正文 主体：基本情况、做法、经验、结论等 结尾：解决方法、对策、建议、前景展望 （三）工作方案 方案最大特点就是要有极强的可操作性，在文体上与工作安排意见比较相似。简单地说想干什么?如何干?如果把这两个问题解决好了，这个方案可以说成功了三分之二。如果按照我们单位工作实际来说工作方案有两种，一种是专项工作方案，比如：《2007年秋季设施蔬菜生产工作实施方案》，另一种是专业、业务工作实际方案，如《2007年蔬菜生产试验示范工作方案》。 一般工作方案包括标题、正文两个部分。 正文包括导语、目的意义（指导思想、基本思路、任务目标、工作重点、实施步骤、工作措施等）。如果工作是全局性的，就应按照上面的结构去写，如果是小范围或单项工作一般有目标任务、实施步骤、工作方法就可以了。 三、如何写好公文，只有八个字：多想、多看、多听、多炼。在这里提出来供大家思考、体会。