Oracle-EBS-R12采购操作手册.docVIP

ORACLE EBS R12采购操作手册 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 采购申请 3 1.1 手工创建采购申请 3 1.2 自动创建采购申请 3 1.2.1 由库存触发创建采购申请 3 1.2.2 由MRP需求产生采购申请 4 1.2.2.1 OM 4 1.2.2.2 WIP 4 1.2.2.3 MRP 4 1.2.3 从其他系统或文件中导入采购申请 4 1.3 取消/关闭采购申请 4 2 主档资料维护 6 2.1 采购物料的创建 6 2.2 供应商 7 2.2.1 创建供应商 7 2.2.2 审批供应商列表 7 3 询价单 8 3.1 投标询价 8 3.2 目录询价 8 3.3 标准询价 8 3.4 打印询价单 10 3.5 各种询价单的区别对比 12 4 报价单 13 4.1 从询价单转为报价单 13 4.2 询价单转报价单 13 4.3 投标报价单 16 4.4 目录报价单 16 4.5 标准报价单 16 4.6 各种报价单的区别对比 16 5 采购单 16 5.1 请购单转采购单 16 5.2 从报价单获取采购价格 18 5.3 取消采购订单 19 5.4 一揽子采购协议 20 5.5 合同采购协议 20 5.6 标准采购订单 20 5.7 计划采购订单 21 5.8 各种采购单的区别对比 21 6 采购收货 23 6.1 标准接收 23 6.2 直接接收 23 6.3 要求检验 23 6.4 各种收货方式的区别对比 32 7 采购退货 32 7.1 入库之后退货 33 7.2 暂收后退货 35 8 采购员工作中心 37 8.1 创建标准订单 38 8.2 退回采购申请 38 8.3 将采购申请分行 38 8.4 创建采购协议 38 9 应付 38 9.1 创建发票 38 9.2 付款 43  采购申请 手工创建采购申请 自动创建采购申请 由库存触发创建采购申请 由MRP需求产生采购申请 OM WIP MRP 从其他系统或文件中导入采购申请 取消/关闭采购申请 输入需要关闭的申购单号,点击查找 点击工具下面的控制 选择取消或关闭，点击OK 主档资料维护 采购物料的创建 物料类型为采购件 设置物料为可采购 供应商 创建供应商 审批供应商列表 设置特定物料的批准供应商列表 注意在物料主档信息里勾选“Use Approved Supplier” 询价单 投标询价 目录询价 标准询价 打印询价单 运行采购报表 选择打印询价单 等请求执行完毕，点击查询输出 打印输出结果 各种询价单的区别对比 目录询价单 适合于数量庞大，且供应商会自动传送相关信息给的物料 标准询价单 适合于只需查询一次，或不常使用的物料 投标询价单 适合于会产生运输成本或其他成本的物料 Catalog: Used for high-volume items or items for which your supplier sends you information regularly. A Catalog quotation or RFQ also includes price breaks at different quantity levels. ? Standard: Used for items youll need only once or not very often, but not necessarily for a specific, fixed quantity, location, and date. For example, you could use a Catalog quotation or RFQ for office supplies, but use a Standard quotation or RFQ for a special type of pen you dont order very often. A Standard quotation or RFQ also includes price breaks at different quantity levels. ? Bid: Used for a specific, fixed quantity, location, and date. For example, a Bid would be used for a larg