基础会计第6章 会计凭证.pptVIP

出版社 经管分社 基础会计 第6章 会计凭证 6.1 会计凭证的意义和种类 6.1.1 会计凭证的意义 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的具有法律效力的书面证明文件。一切会计记录都要有真凭实据，会计核算资料具有客观性，这是会计核算必须遵循的一条基本原则，也是会计核算的一个重要特点。 * 1）反映经济业务 2）传导经济信息 3）监督经济业务 4）明确经济责任 5）登记账簿的依据 * 6.1.2 会计凭证的种类 会计凭证按其编制程序和用途的不同，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 1）原始凭证 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录经济业务，明确经济责任且具有法律效力的书面证明，是编制记账凭证的依据。原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据。按其不同的分类标准，原始凭证可分为以下几类： * （2）原始凭证按其反映业务的方法和填制手续不同，可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。 一次凭证是指在经济业务发生或完成时一次填制完成的原始凭证，一般在一张原始凭证上只反映一项经济业务。日常的原始凭证如现金收据、银行结算凭证、收料单、发货票等都属此类。另外，外来原始凭证一般都是一次凭证。 * 累计凭证是指在一定时期内，连续反复地在同一张凭证上多次填制若干项不断重复发生的同类经济业务，直至期末填制手续才算完成，并以期末累计数作为记账依据的原始凭证。这种凭证的填制手续不是一次完成的，它是把经常发生的同类业务连续登记在一张凭证上，可以随时计算发生额累计数，便于同定额、计划、预算数比较，可以起到控制有关费用定额、计划或预算范围的开支，节约支出的作用。限额领料单是最具代表性的累计凭证 * 2)记账凭证 由于原始凭证来自各个不同的方面，种类繁多，数量很大，格式不一，而且不能清楚地表明应记入账户的名称和方向，如不经过必要地归纳和整理，就难以达到记账的要求。因此，编制记账凭证，对于保证账簿记录的正确性是十分必要的。 记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的，用来确定会计分录，是登记账簿的直接依据。 记账凭证按照不同的分类标准，可以分为以下几类： * （1）记账凭证按其反映经济业务的内容不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 收款凭证是指专门用来记载现金和银行存款收款业务的记账凭证。它既可以作为登记现金、银行存款日记账和有关账簿的依据，也是出纳收款的证明。 付款凭证是指专门用来记载现金和银行存款付出业务的记账凭证。它可以作为登记现金、银行存款日记账和有关账簿的依据，也是出纳付款的证明。 转账凭证是用来记载不涉及现金、银行存款收付的其他各项经济业务的记账凭证。它是根据转账业务的原始凭证填制的，是登记总分类账和明细分类账的依据。 * 例如：企业收到南方公司前欠货款3万元，存入银行，此笔经济业务应选择填制收款凭证。企业以银行存款5万元归还短期借款，此笔经济业务应选择填制付款凭证。企业生产部门领用原材料2万元，此笔经济业务应选择填制转账凭证。 收款凭证、付款凭证根据涉及的是现金收付业务还是银行存款收付业务，又可以细分为现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证，即将记账凭证分为现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证与转账凭证。 * (2)记账凭证按其编制方法的不同，可分为复式记账凭证和单式记账凭证。 复式记账凭证，就是指将某一笔经济业务所涉及的全部会计科目都集中在同一张记账凭证上，用以完整地反映某笔经济业务概况的记账凭证。使用这种凭证，每笔经济业务一般仅需编制一张记账凭证。复式记账凭证具有在一张凭证上反映经济业务全貌的优点，便于查账，减少了制证的工作量，但不便于分工记账和汇总。上述收、付、转凭证及通用记账凭证，均属于复式记账凭证。 * 单式记账凭证，是在一张凭证上只记一个会计科目的凭证，其对方科目不凭此记账，只供参考。一笔经济业务涉及多少会计科目，就填制多少张凭证，并采用一定的编号方法将它们联系起来。其优点是内容单一，便于按科目汇总，有利于分工填制和记账，但制证工作量大，不利于在一张凭证上反映经济业务的全貌，不便于分析考核，出现差错不便于查找。在实际工作中，应根据本单位业务繁简和会计人员分工情况选择确定。 * （3）记账凭证按其是否经过汇总可分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。 汇总记账凭证是根据许多同类的单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，目的是简化登记总分类账的工作量。汇总记账凭证按汇总方法不同，可分为分类汇总和全部汇总两种。分类汇总记账凭证是定期根