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蓝洲销售费用管理系统2007快速入门手册 第 PAGE 37 页 共 NUMPAGES 50 页 蓝洲销售费用管理系统2007 快速入门手册 重庆蓝周科技有限责任公司 2008年2月 一、前言 通过本操作手册，引导你学习使用蓝洲销售费用管理系统2007(以下简称蓝洲费用2007)来完成实际业务作业。如果你第一次接触本系统，按照以下步骤可快速掌握系统： 1、设置基本参数 设置各种基础数据的编码规则。在录入各种基础数据时，需要进行编码。 2、建立基础数据 设置各种基础数据，数据字典、片区/地区、组织机构、设置支付方式、设置科目、费用类别、费用项目、工作岗位定义、人员档案、市场（外聘）人员档案、客户类型定义、客户档案、品牌设置、商品类别定义、商品管理、各类单据流程定义等数据。 3、费用预算 4、费用立项 5、费用报销 4、费用审批 5、工资管理 6、销售管理 7、帐务接口 8、单据查询 9、费用查询 10、费用分析 11、系统管理 二、快速入门 2.1、进入系统 打开IE浏览器，在地址栏中输入蓝洲销售费用管理系统2007所在的网址： 输入登录系统的用户名、用户密码和验证码，系统初始的帐号为：admin，口令为：1。系统进行身份验证后，显示主窗口： 主窗口最上面的工具栏是主菜单，主菜单的内容根据当前操作员的权限生成；最新任务提示当前操作员需要处理的单据；即时提醒提示当前操作员所属地区和部门的费用总体情况；常用功能显示当前操作员常使用的功能列表；窗口最下面显示系统发送的部份消息。 操作员可以通过主菜单或界面上的链接进入相关的功能。 提示：本系统主菜单可以配置，有可能你所使用的系统菜单与本手册所描述的不一致。 至此，表示可以开始使用软件进行业务处理了。 2.2、设置基本参数 2.2.1、软件使用单位信息设置 菜单：系统-软件使用单位信息设置。 设置使用该软件的单位名称，序列号等信息。由于蓝洲费用2007采用软加密技术，你必须输入正确的单位名称和序列号，才无任何限制的使用蓝洲费用2007的全部功能。 设置好后，按[保存]按扭保存数据即可。 2.2.2、系统参数设置 菜单：系统-系统参数设置。 系统参数设置包括2个部分：代码位数控制和全局参数控制，其中最重要的是代码规则控制。代码规则限制了对基础数据进行编码时需要遵循的规则。 提示：系统默认的代码规则可以满足绝大部分使用单位的需要，如果你无法理解代码规则的作用，可以暂时先跳过系统参数设置。 代码规则设置中，只需要输入各级的位数，级数和总为数自动形成，以下图“部门编码规则”为例：部门分级进行管理，最多允许建立三级，每一级代码占两位，因此在各级位数中的一、二、三列中分别输入2，四、五列不输。设置好后，你在建立部门时，最多可以建立三级，每级的代码占两位。 2.3、建立基础数据 2.3.1、角色设置 菜单：系统-角色设置。 角色是用来规定操作权限的，因此在操作进行业务处理之前，需要对权限进行划分。 第一步、先增加角色2.3.2 2.3.2、设置片区、地区 菜单：基础数据-设置片区、地区 逐级设置片区、地区。 在右边表格中输入片区、地区的各项信息，按“保存”按纽保存数据后，自动增加到右边的树型结构中。以下类似的操作不再说明。 2.3.3、设置组织机构 菜单：基础数据-设置组织机构 组织机构设置相当与部门设置。 逐级设置组织机构。 2.3.4、设置支付方式 菜单：基础数据-设置支付方式 设置支付方式后，在填写费用报销单时可以选择支付方式。 2.3.5、设置科目 菜单：基础数据-设置科目 2.3.6、设置费用项目 菜单：基础数据-设置费用项目 费用项目是最重要的基础数据。 2.3.7、设置费用类别 菜单：基础数据-设置费用类别 费用类别主要目的在于数据统计。 2.3.8、工作岗位定义 菜单：基础数据-工作岗位定义 工作岗位最大的作用是用在审批流程控制中。 2.3.9、设置人员档案 菜单：基础数据-设置人员档案 人员档案分部门管理，选择一个部门可显示其下所有人员信息。 编号：每个人员一个唯一编号，用来登录系统 姓名： 职务： 帐号：可使用帐号登陆录统 所属部门：人员所在的部门 所属区域：人员所属的片区、地区 工资：打勾表示需要处理此人的工资记入费用 属性：打勾表示此人在输入报销单据时可以修改报销部门和报销人 状态：打勾表示此人在职 所属商家：表示此人只能输入和查看指定商家的数据 2.3.10、设置人员权限： 选择人员拥有的角色和获得的工作岗位。 2.3.11、设置人员管辖部门： 选择人员管辖的部门。 管辖部门的含义是： 作废单据审批限制条件之一； 可以查看管辖部门的费用数据。 管辖部门不采用下级