网易企业邮箱产简介.doc免费

网易公司 企业网盘使用说明 网易企业邮箱产品部 2012年6月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1.产品简介 3 2.产品定价 4 3.企业网盘权限示意 4 4.具体功能 5 4.1文件夹 5 4.1.1公共文件夹 5 4.1.2网盘文件夹 5 4.1.3回收站 6 4.2使用者 6 4.2.1超级管理员（admin） 6 4.2.2管理员（即文件夹管理员） 12 4.2.3普通用户 13 4.2.4初始使用者者 15 1.产品简介 企业网盘是网易企业邮箱在Webmail里（即与企业邮箱管理后台无关），为客户提供的企业级文件柜功能，通过管理员的设置，企业域内的成员可上传、下载文件，方便的实现域内文件共享。 企业网盘的文件夹可分为三类：公共文件夹、网盘文件夹、回收站。 公共文件夹：默认域下全体员工均可访问，并可下载里面的文件。但只有admin可向公共文件夹上传、删除文件。 网盘文件夹：由管理员设置具体自定义文件夹，并给员工设置相应使用权限，当员工具备使用权限时，才可访问、上传、下载里面的文件。 回收站：存放已删除的文件，只有admin可访问，并在此还原被删除文件。 企业网盘的使用者可分为四类：超级管理员（即每个域的admin帐号）、管理员、普通用户、初始使用者。 超级管理员（admin）：具备企业网盘的全部管理权限及使用权限。 管理员：是指网盘文件夹管理员（与管理后台的部门管理员无关），只在所管辖的文件夹内具备相应管理权限，并具备普通用户的一切使用权限。 普通用户：最终使用公共文件夹或网盘文件夹的用户，对文件夹只拥有管理员授予的使用权（如上传、下载、上传及下载），无管理权。 初始使用者：只能使用公共文件夹，无法访问及使用网盘文件夹。当管理员设置了网盘文件夹的使用权后，相当于普通用户。 2.产品定价 网易企业邮箱为旗舰版客户免费提供50G的企业网盘容量（标准版和商务版邮箱客户免费提供5G企业网盘容量），支持付费扩容，需按照5G的整数倍进行扩容，价格为800元/5G/年。 3.企业网盘权限示意 公共文件夹超级管理员（admin）：可上传/下载/删除文件 公共文件夹 全体员工：只可访问/下载文件 网盘文件夹 网盘文件夹 超级管理员（admin）：具备管理权及使用权 管理员（即文件夹管理员）：具备管辖文件夹的管理权及使用权 普通用户（需由管理员授予使用权）：具备管理员指定的使用权 回收站 回收站 超级管理员（admin）：可还原被删除的文件 4.具体功能 4.1文件夹 4.1.1公共文件夹 在公共文件夹处，默认域下全部员工帐号都可以直接访问，并下载里面的文件，因此公共文件夹处，建议存放企业日常管理必须的文件，如公司规章制度、新人须知、IT制度等等。 只有超级管理员（admin）可向公共文件夹上传、删除文件。 4.1.2网盘文件夹 网盘文件夹在初始时刻只有超级管理员（admin）可以访问。当admin创建自定义文件夹，并给自定义文件夹设置了相应的使用者之后，使用者才可使用某个具体的网盘文件夹。例如，admin创建一个名为“2011工作汇报”的网盘文件夹，并设置部门A的全部员工拥有“2011工作汇报”文件夹的下载使用权，则部门A的员工才可访问并下载“2011工作汇报”中的文件，未经授予权限的帐号，将无法访问及使用这个网盘文件夹。 4.1.3回收站 回收站内存放着企业域下所有已删除的文件，admin可选择彻底删除或还原文件。 说 明： 1）只有admin具备回收站功能，其他任何用户帐号暂时都不具备。 2）误删的文件可由admin进行还原，可还原至该文件在删除前所在的文件夹内。 3）如果在admin还原某文件时，该文件先前所在的网盘文件夹已被删除，则该文件暂时无法还原。 4）回收站的文件也占据整个企业网盘的容量。 4.2使用者 4.2.1超级管理员（admin） 超级管理员在企业网盘应用中，具备最高权限。每个企业在开通企业网盘之初，只有admin可使用企业网盘的全部功能，并为本企业进行初始设置，例如给公共文件夹上传文件、新建网盘文件夹、为网盘文件夹添加权限、分配容量等。如下图所示，admin管辖下的企业网盘界面示意。 超级管理员可以进行的具体操作有： 上传文件：如下图所示，首先选定要上传文件的路径，如具体的某个网盘文件夹，再点击“上传”按钮，选择待上传的文件进行上传。 说 明： 1）上传文件是可能会弹出安装插件的提示，本插件与网易企业邮箱“超大附件”功能所用同个插件，如果已经在超大附件处安装过本插件，则此处不会弹出安装提示，除非插件版本更新。 2）旗舰版邮箱企业网盘初始容量为50G（标准版和商务版初始5G），上传的