福建省科技厅各类科技项目结题流程.doc

福建省科技厅各类科技项目结题流程 一.福建省自然科学基金验收流程（青年项目、面上项目按简易验收方式结题，重点项目由科技厅主持验收） 省基金结题条件： 1、对照任务书基本完成合同任务，且如研究成果为论文，项目负责人作为第一作者发表的文章至少有一篇。 2、未标注基金资注的成果一律不能作为项目研究成果，不得填写。 （一）网上填写验收申请表 用个人用户登录福建省科技管理系统（/） 点击“执行与验收”→点击“验收申请表”→点“添加”→弹出待结题的项目，对其进行勾选，确定→弹出待结题项目验收申请书封面，请填写日期，并进行保存→添加验收申请表成功 认真填写验收申请表各栏目，其中成果栏填写已正式发表并作了项目资助标注的论文，正式出版的专著等，验收资料栏中《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》，成果证明材料（发表论文刊物封面、目录页、正文首页及"项目资助"标注页），《项目经费总决算表》三项为必选项。《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》从科研处主页下载中心下载，WORD文档填写完后上传。成果证明材料请做成一篇文章一个附件，即将每篇论文刊物封面、目录页、正文首页及"项目资助"标注页扫描后粘贴在一个WORD文档中，《福建省科技三项费用总决算表》（一式三份）从科研处主页下载中心下载，填写完盖学校、科研处、财务处公章后扫描上传。 验收申请表填写完成后，个人提交。个人并通知学院科研管理人员进行审核提交，请注意验收意见不必填写。学院通知科研处审核提交。等待科技厅审核。 当验收申请表的审批状态显示为科技厅审核中，且已获得验收号，即表示已通过初审。项目负责人应及时打印验收申请表2份，并签字盖章。 （二）结题材料报送： 1、《福建省自然科学基金计划项目验收申请表》要求：该表是通过系统打印的经科技厅审核通过后的网上验收申请表，无需加盖单位公章； 2、《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》 3、成果证明材料（发表论文刊物封面、目录、正文全文） 4、《福建省科技计划项目经费总决算表》要求：盖财务处，科研处，学校公章。 以上材料一式各2份，装钉后交科研处 （三）时间要求： 1、网上提交时间，项目合同结束时间之前一个月。一般每年5月和9月会集中受理一批。 2、一经科技厅审核通过，纸质材料应尽快报送。 二、福建省科技重点项目验收流程（立项经费在15万元以下的重点项目，视情况可申请简易验收） （一） 报批程序 使用个人申报用户和密码登入省科技项目管理系统（ ） 登入后点击左侧栏的“执行与验收”?“验收申请书”，点击新增按钮，在弹出的窗口里找到自己要准备验收的项目打勾后确定，然后开始每一个栏目逐个填写，其中验收资料各个附件都要上传好。 个人填报相关内容，并上传各类附件材料的电子文档。其中：论文应包含封面、目录、首页与资助标注页（或将CNKI下载的PDF文档直接上传）；经费决算应下载《福建省科技计划项目经费总决算表》。各项内容与附件填报完整后点提交。 学院科研管理员登入系统后点击左侧栏的“执行与验收——验收表”，审核相关内容无误后点提交。 学校审核、提交。 省科技厅业务处审核，获得验收号。 纸质材料报送：验收申请书获得验收号后，打印验收申请书并附上完整的验收材料装订成册一式2份送科研处。（注：论文应包含封面、目录、正文全文） 科研处审核盖章后寄送科技厅。 省科技厅业务处审核提交，审核通过后，项目验收完毕，报送纸质材料。 （二） 科技计划项目验收材料要求： 1．科技项目合同书 2．工作总结报告 3．技术研究报告 4．国内外同类研究比较 5．经济效益分析报告 6．标准及备案通知或技术条件 7．测试报告 8．用户使用报告 9．科技计划项目经费总决算表 10．同行专家建议名单（5-7人，简易验收项目不必提交） 上诉材料视任务书具体规定而准备，内容必须真实可靠，无知识产权纠纷。 （三）时间要求： 1、网上提交时间，项目合同结束时间之前一个月。 2、一经科技厅审核通过，纸质材料应尽快报送。 三、福建省软科学研究计划项目验收流程图 项目负责人提出验收申请 项目负责人提出验收申请 项目承担单位初审后提交主管单位审核 验收资料齐全 验收资料不齐全 主管单位提交到科技厅 退回项目负责人补齐材料后再提交 科技厅审查 项目负责人登录《福建省科技计划项目管理系统》填报《福建省科技计划项目验收表》，上传验收资料电子版，提交项目承担单位初审。 符合验收条件 不符合验收条件 授予验收号 项目负责人即提交两份纸质验收材料到科技厅政策法规处（要求：所有验收资料须封胶装订成册，封面题目用英文注解。另单独附《任务书》复印件一份。） 退回申请单位并予以告知，项目负责人自退回之日起3个月内补充完整再提交 验收资料：1.研究工作总结； 2、研究成果内容摘要（3000-5000字） 3、软科学研究成果（综