绿色装饰博览交易会总体方案.docVIP

XIANG TAN SHI（DI ER JIE) Lv SE ZHUANG SHI BO LAN JIAO YI HUI XIANG TAN SHI（DI ER JIE) Lv SE ZHUANG SHI BO LAN JIAO YI HUI 湘潭市(第二届)绿色装饰博览交易会 PAGE PAGE 1 2014湘潭市（第二届）绿色装饰博览交易会 总体方案 概 述 装博会的文化性、创意性、差异性，消费者得到的不仅仅是价廉物美的产品和体贴入微的服务。更能体现参展企业的品牌文化和参展产品的文化内涵。这也将是本届展会与以往各种商业性展会最大的区别之处。 2014湘潭市（第二届）绿色装饰博览交易会（以下简称装博会）将继续以“绿色装饰，健康生活”为题，向消费者展示新型健康家居理念，进一步使消费者在对生活有良好低碳意识的基础上，引导其家居装修消费走上真正的绿色环保，从而营造出健康的家居环境。通过装饰企业与建材企业同台展示的形式，向消费者展示设计理念、管理经验及环保、优质的装饰建材产品，对产品的安全、舒适及环保节能等各种性能进行全面展示，让消费者及时了解产品信息，为消费者创建优质、便捷、实惠的装饰一站式服务平台，打造成一年一度高端绿色装饰展览品牌。 一、组 织 单 位 （一）组织机构： 主办单位：湘潭市工商业联合会 湘潭市广播电视台 承办单位：湘潭市家居装饰材料商会 家家美建材家居广场 湘潭电视台新闻频道 执行单位：湘潭市理想文化传媒有限责任公司 协办单位：湘潭市室内装饰行业协会 湘潭市燃气燃烧器具协会 湘潭市家用电器商会 湘潭市家具行业协会 支持媒体：湘潭电视台新闻频道 长株潭3频道 湘潭电视台都市法制频道 湘潭传媒网 芒果RADIO湘潭之声 湖南日报 潇湘晨报 湘潭日报 湘潭晚报 （二）机构及人员构成 1、装博会领导小组成员： 2、装博会执行机构： 总顾问： 组委会主任： 组委会副主任： 组委会办公室成员： 3、组委会办公室下设：招商组、宣传组、展会组、安全保卫组。 A、招商组：由湘潭市家居装饰材料商会牵头，负责整个装博会的组织、招商。 B、宣传组：负责活动所有的对外宣传，包括设计、制作等等。 C、展会组：负责整个活动的布展、开闭幕式及展会期间的现场管理。 D、安全组：由承办方联系好公安、消防、保安，加强现场的安全保卫和安全防范；并设置联合安保组，主要负责处理突破事件、矛盾纠纷；组织专人分3班，每班4人进行巡逻。主要负责维护市场秩序，保护商家、顾客的财产安全。 注：活动安全保卫需到公安部门申报安保方案。 二、展 会 规 模 （一）时间和地点： 1、2014年8月22日—24日（共三天，9：00 2、地点：汽车东站家家美建材家居广场 （二）招商条件： 1、持有工商年检有效营业执照、合法有效资质证书的装饰建材、家具、家电、家居饰品商家，以及知名装修企业。 2、所有参展单位必须信誉良好、口碑佳，且产品具备“绿色”特性。 （三）招商范围及流程： 1、招商范围：家居家私、装饰装修、建材、家电等。 2、招商流程： A、展区展位分配：采取报名→交纳展位费→统一抽签定展位。 B、参展协议签定后，参展商应在2个工作日内支付参展费用的50%作为定金，余款在开展前一周一次付清。收到定金后，进行集中展位抽签，确定展位。为保证装博会整体形象，组委会保留对参展单位协商并调整展位的权力。 （四）现场设置及规划： 区域划分： 活动现场设置舞台区、展销区、综合服务区等。 展销区：以商家现场宣传销售为主，商家在展位与客户交流。并在北门入口和南门入口放置LED显示屏，播放品牌广告。 舞台区：以LED显示屏为背景，承载新颖时尚且具有地方特色的现场演出、刺激互动游戏、每天不同的主题活动。 C、综合服务区：为市民提供咨询、发放现金券和礼品、并摆放活动指示牌。 2、会场外场布置： A、在装博会入口处设立大幅高清电子屏，营造展会喜庆气氛； B、舞台周边摆放植物装点，突出“绿色”主题。 内场设施： A、入口处红地毯； B、8个（9×9米）豪华展位和约84个（4×5米）特装展位； C、电源、普通照明； D、高质音响等设备。 4、展位框架结构： 展位均为桁架结构。 （五）促销方式 以商家现场销售为主、下单准客户抽奖为辅的装饰博览会。所有到现场的客户都有礼物，且每日对一定金额的客户进行一次抽奖（奖品分量要重）。 每日奖项设置： 一等奖 1名（价值5000元的ipone 5S 一台） 二等奖 2名（价值3000元的ipad平板电脑一台） 三等奖 10名（价值800元