应用写作第2章行政公文第1节.pptVIP

二、行政公文的特点及其作用 （一）特点 1.法定的权威性 行政公文是通过法律程序和行政手段产生的，体现了行政机关的权力和权威性，对受文单位（或个人）有着不可动摇的法律管制力和行政约束力。 2.明确的效用性 公文是在公务活动中为解决实际问题的需要而产生的，是为了现实的特定工作或为了完成特定的现实任务而制作发布的，因而具有明确的效用性。这种效用性即我们通常所说的现实执行效用，决定了公文无论做什么，都要明确具体的目的，必须针对公务活动中的具体情况，适时提出具体意见、方法或做出明确规定、解释。这种效用性还决定了公文必须快写、快发、快处理，以提高机关工作的办公效率。 二、行政公文的特点及其作用 （一）特点 5.作者的特定性 公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织。 3.严格的时效性 即在法定的或一定的时间范围内，它的执行才有效。失掉现实执行效用的公文，可转为档案。 4.程式的规范性 程式的规范性是指公文的编制和办理具有一系列的原则、方法、程序和格式。 二、行政公文的特点及其作用 （二）作用 1.管理调控作用 2.约束规范作用 4.宣传教育作用 5.凭证资料作用 3.协商交流作用 三、行政公文的格式 公文格式，即公文的外观形式，是指公文的各个组成部