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国际物流单证缮制 国际物流单证缮制 项目一 国际物流业务流程及其单证认知 项目一 国际物流业务流程及其单证认知 ·PAGE 34· ·PAGE 35· 项目一 国际物流业务流程及其单证认知 【学习目标】 通过本项目的训练和学习，使学生对国际物流业务基本知识有一个全面的认识；掌握海运、空运以及多式联运业务的基本程序及相关单证的认知；对国际物流业务员在国际物流业务中所从事的工作有一个全面完整的认识和了解。 【主要知识点】 国际海运业务基本程序及设备交接单、装箱单、场站收据和特殊单据等相关海运单证的基本用途、流转；国际空运业务基本程序及国际货物委托书、航空货运单等空运单证的基本用途、流转；国际多式联运业务基本程序及相关单证的基本用途、流转。 【关键技能点】 具备罗列国际海运、空运及多式联运业务流程的能力，具备分辨各种单据的能力。 任务一 国际海运业务流程及其单证认知 任务描述：要求学生掌握国际海运业务的基本程序，能够认识设备交接单、装箱单、场站收据和特殊单据等海运相关单证，并简单了解各种海运单证的基本用途、流转。 一、国际集装箱运输业务流程 集装箱运输是指将零散的货物合并装入具有一定规格和强度的专为周转使用的大型货箱进行运输的一种现代运输方式。集装箱运输扩大了运输单元，规范了单元尺寸，使得货物的装卸、移动、搬运容易实现机械化、自动化，提高了装卸效率、码头效率并扩大了港口的吞吐能力。 集装箱班轮运输是指集装箱班轮公司将集装箱船舶按固定船期，在固定航线、固定港口之间，按规定的操作规则为非特定的广大货主提供规范的、反复的集装箱货物运输服务，并按箱运价来计收运费的一种运营方式。 （一）出口集装箱班轮运输业务流程 出口集装箱班轮运输业务流程如下：揽货接单——订舱配载——提取空箱——货物装箱——报检报关——交接签收——集装箱装船——换取提单。 1．揽货接单 揽货接单是指货主与物流公司询价、报价、确认并签署委托物流合同的过程。物流公司应考虑货物是否具备以下集装箱运输的条件。 （1）有出口许可证； （2）信用证应有可装运集装箱的条款； （3）货物在重量、密度、体积、外形上适宜开展集装箱运输； （4）特种货物必须具备特种集装箱，承运人提供有困难时，发货人必须能够自备； （5）整箱货托运必须在同一目的港。 如果货物装运没有问题，在报价时应注意以下问题。 （1）报价有效期； （2）支付条款； （3）附加费； （4）责任条款； （5）是否为当前客户（是否已有运价协议）； （6）对新客户，要核查资信情况； （7）货主是否有特殊要求； （8）目前操作能力是否达到客户需求，尤其对特种货物； （9）运价改变（运价改变是否已告知相关方）； （10）详细联系方法； （11）报价答复要求； （12）报价原则上要求在一天之内答复，如有困难需告知客户并给予大致的时间。 当然，物流公司若不能接受或某些要求无法满足，应及时对委托人作出反应，以免耽误船期，承担不必要的法律责任。根据与船公司的协议或经与船公司或其代理人联系，取得订舱口头确认，可以满足货主的委托要求，即可办理委托代理手续，建立委托代理关系。 2．订舱配载 订舱配载的程序是货运代理将缮制好的全套托运单据（场站收据），注明要求配载的船只、航次等在截单期前送交船公司或其代理人，经后者审核货名、重量、尺码、卸货港等后，可予接受即在托运单上填写船名、航次、提单号，抽留其需要各联并在托运单联中的装货单上盖好签单章连同其余各联退回货运代理人作为对该批货物订舱的确认。 物流公司订舱前在可供选择的条件下需要注意以下几点。 （1）运输方式应选择最为便捷的船只，一般来说直达船快于中转船。 （2）在直达船情况下，如挂港甚多，尽可能选择挂靠的是第一港或第二港，已达到快速运达的要求。 （3）应选择运价较低而服务较好的船公司。 （4）此外，还应考虑某些条款对船公司或发货人、收货人是否能予接受，如有些港口船公司不接受运费到付；有些箱型如高箱、挂衣箱等特种箱船公司能否供应；船公司的某些免责条款是否可以接受等。 物流公司订舱取得订舱号后，应缮制相关单证，并将有关信息传递给客户及公司有关部门，以便办理组货、报关等相关事宜。如果货物以CIF价成交，需要代理人办理保险的，可在出口地向保险公司办理货物保险。 3．提取空箱 通常，集装箱是由船公司无偿借给货主或集装箱货运站使用的。船公司或其代理人在接受订舱、承运货物后，即签发集装箱设备交接单交给托运人或其货运代理人，据此到集装箱堆场或内陆集装箱站提取空箱。而在承运人的集装箱货运站装箱时，则由货运站提供空箱。不论由哪一方提取空箱，都必须事先缮制设备交接单。提取空箱时，必须向箱站提交设备交接单，一般在箱站的检查桥双方在集装箱设备交接单上签字交接。 应该特别注意的是，在交接时或交接前应对集装箱进行检查。较大