Excel电子表格制作自学教程(很有用).PPT

　　（2）选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，如图5.7.12所示。　　（3）分别单击“列表区域”和“条件区域”文本框中右侧的“折叠”按钮　，在数据清单中选择列表区域和条件区域，再单击右边的“伸展”按钮　。　　（4）设置完成后，单击“确定”按钮，高级筛选的结果如图5.7.13所示。 图5.7.12 “高级筛选”对话框 图5.7.13 高级筛选结果 　　四、数据的汇总　　分类汇总是分析数据库中数据的一种有效方式，Excel 2003可自动计算列表中的分类汇总和总计值。如果要插入分类汇总，必须先对要分类汇总的数据清单进行排序。　　1．添加分类汇总　　添加分类汇总的具体操作步骤如下：　　（1）单击要分类汇总的数据清单中的任意单元格。　　（2）选择“数据”→“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，如图5.7.14所示。 　　（3）在“分类字段”下拉列表中选择分类汇总的列；在“汇总方式”下拉列表中选择所需要的汇总函数；在“选定汇总项”列表框中选中要进行分类汇总的复选框。　　（4）设置完成后，单击“确定”按钮，汇总结果如图5.7.15所示。 图5.7.14 “分类汇总”对话框 图5.7.15 分类汇总结果 　　2．分级显示　　在创建分类汇总后，将分级显示数据清单中的数据。　，　，　是分级显示符号，如果只显示男汇总、女汇总和总计汇总，则单击分级显示符号　，结果如图5.7.16所示。　　提示：单击　符号可显示分类汇总，单击　符号将隐藏分类汇总的明细数据行。 图5.7.16 分级显示 　　　　　　　第八节 使用图表　　图表是工作表数据的图形表示，用户可以很直观地从中获取大量信息。Excel 2003提供的图表有柱形图、条形图、折线图、饼形图、XY（散点图）、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等14种类型，而且每种图表还有若干个子类型。 　　（1）选中输入公式的单元格F3。　　（2）输入等号“=”，然后输入公式表达式“B3+C3+D3+E3”，如图5.6.1所示。　　（3）输完后按回车键，或单击编辑栏中的“输入”按钮　，即可显示计算结果。　　二、编辑公式　　输入完公式后，用户可以根据需要对输入的公式进行编辑，如修改、移动、复制等。 　　1．修改公式　　可以通过修改公式中的数值得出其他结果。方法是双击要修改的公式所在的单元格，然后在编辑栏中直接对公式进行修改即可。　　2．移动公式　　移动公式与移动单元格中数据的方法类似，具体操作步骤如下：　　（1）单击要移动的包含公式的单元格。　　（2）选择“编辑”→“剪切”命令。 　　（3）将光标定位于目标位置，选择“编辑”→“粘贴”命令即可。　　3．复制公式　　利用Excel 2003中的选择性粘贴功能，可方便地复制公式。其具体操作步骤如下：　　（1）单击要复制的包含公式的单元格。　　（2）选择“编辑”→“复制”命令。　　（3）将光标定位于目标位置，选择“编辑”→“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图5.6.2所示。 图5.6.1 输入公式 图5.6.2 “选择性粘贴”对话框 　　（4）在“方式”列表框中选择相应的选项，单击“确定”按钮。　　三、输入函数　　在Excel 2003中，用户可以使用以下3种方法在单元格中输入函数，具体方法如下：　　（1）直接输入函数。如果用户对函数比较了解，且该函数又相对比较简单，可直接通过手动的方式输入，其方法与输入公式的方法相同。 　　（2）使用工具栏。Excel 2003的工具栏中包含了大量的工具按钮，用户可通过单击这些按钮来输入一些常用函数。　　（3）使用函数向导。对于比较复杂的函数，可以使用函数向导来输入，具体操作步骤如下： 　　1）选中要输入函数的单元格。　　2）选择“插入”→“函数”命令，弹出“插入函数”对话框，如图5.6.3所示。　　3）在“或选择类别”下拉列表框中选择函数的类别，在“选择函数”列表框中选择须要使用的函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如图5.6.4所示。 图5.6.3 “插入函数”对话框 图5.6.4 “函数参数”对话框 　　4）单击Number1右侧的“折叠”按钮　，在工作表中选择要引用的单元格区域。　　5）选中单元格区域后，单击该对话框右下角的“返回”按钮　，此时，选中的单元格区域将会显示在Number1文本框中。　　6）设置好参数后，单击“确定”按钮即可。 　　四、单元格引用　　单元格引用就是对工作表