图纸及技术资料管理.docVIP

質量管理体系三級文件 日 廣 電 子 厂 文件編號:HK-DG-002 Page PAGE 2 of NUMPAGES 5 圖紙及技朮資料管理規定 目的： 使公司的圖紙及技術資料能迅速、正確流通，以確保各相關部門能及時獲得適用且有效之最新圖紙及資料。 範圍： 公司內部形成的產品圖，金型圖，工模圖紙及各種技術資料，以及適用於公司之外部資料。 權責： 圖紙及資料的分發、收回、銷毀及管制：文件管制中心 圖紙及資料的制訂、修訂、承認及廢止：幵發部 定義： 外部資料：客戶提供的產品圖紙，供應商提供的產品樣本及由外部取得或購買的技 術性資料、書籍。 作業內容： 圖紙編號系統： 產品圖編號： 流水号 流水号 產品类碼码 產品類碼： (1)、銅殼：KC、KBC、KGC、KHC、KIC、KOC、KSC、KYC、BSC (2)、Base：K、KB、KM、KO、KP、KS、KW、KY、BS、CV、EE (3)、Bobbin .Holder：K、KB、KM、KS、KY、BS 設備圖編號： HKP 　 　零件號 流水號 　　 部件號 流水號 工模圖編號： M M 零件號 工序號 產品編號 技術資料分類方法： 流水號 二級分類碼 一級分類碼 一級分類碼： BZ－標準類 GJ－工具類 YB－樣本類 QT－其他 二級分類碼： JX－機械類 DQ－電氣類 CL－材料類 QT－其他 圖紙存檔： 內部圖紙存檔：幵發部產生的金型圖、客戶圖經承認後，蓋上“出圖章”成為正式圖紙，由文件管制中心蓋上“文件中心承認章”分類存檔。 客戶提供的產品圖，經開發部確認適用於公司后蓋上“確認章”成為正式圖紙，由文件管制中心蓋上“文件中心承認章”分類存檔，並登錄於[圖紙總覽表]。 技術資料存檔： 內部產生的技術性資料及由外部取得或購買的技術性資料、書籍應分類編號登記，由文件管制中心存檔。 圖紙、資料的修訂、廢止作業： 圖紙修訂時,由幵發部或營業部填寫[變更管理申請/承認書],將變更之圖紙(若 客戶提供的圖紙有變更履歷時,須附上“工程變更履歷”)一併交由開發部、生產部、資材部、品管部審查確認,經幵發部核準後則將變更後的圖紙蓋章交由文管中心。(圖紙變更作業具體按《工程變更管理程序》執行)。 公司製作的圖紙初稿的版本號為A版1次,第一次修訂則版本號升為A2,以此遞增，並在“變更記事”欄位注明修改內容、修改日期、標記及變更者。 對已不適用於公司，或被新版圖紙所取替的圖紙，予以作廢或分開存檔。 圖紙、資料分發、收回作廢 經承認的圖紙、資料，由幵發部根據實際需要編制[圖紙、資料分發指令表]， 文件管制中心根據指令表，影印適當份數，加蓋藍色“文件發行章”後分發，並由接收單位於[文件分發一覽表]上簽收。(金型製造圖分發至機房及幵發部；產品圖分發至品管部及生產部,當圖紙有變更時,則加發至包裝部、出貨部、倉庫等部門;客戶圖則分發至營業部及客戶(當客戶要求時)) 圖紙、資料修訂或廢止時，文管中心按指令表連同[變更管理申請/承認書]及 “變更履歷”及變更後之圖紙一併分發，分發程式按5.6.1,同時收回被修改 或廢止的圖紙、資料。 供客戶使用的客戶圖，由相應的對外單位代簽轉交，分發時加蓋 “對外發行 章”，失效或作廢的圖紙可不收回。 圖紙、資料的保存、銷毀作業： 經承認的正式圖紙、資料由文件管制中心保存。 失效或作廢圖紙，資料之原件，文件管制中心應加蓋紅色“作廢章”予以封 存。 分發至使用單位之失效或作廢圖紙，資料則由文件管制中心統一回收銷毀。 若使用單位有保留參考之必要，則須由文件管制中心加蓋“作廢章”予以識 別,並須分開存檔。 文件保存期限: 產品圖紙為永久保存。 工程圖紙及技朮資料由幵發部確定其保存期