Project2007基础培训教程.PPT

练习 任务输入，分级，链接 工程项目例子 为任务分配资源，就可解答以下 问题： 谁应为任务工作以及何时工作？ 您是否掌握完成项目所需工作的确切资源数？ 您是否希望资源在不能工作的时间工作(如资源休假时)？ 您是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了资源的生产能力，换言之，是否过度分配资源？ 四、资源分配 建立资源库 分配资源 Project中资源概念----实项目目标所需人力、物力、财力、机器和设备等。 建立资源库---步骤1:选“资源工作表” 建立资源库---步骤2:在“资源工作表”里输入资源名称 资源工作表（例子） 分配资源---步骤1：“工具”菜单，选“分配资源” 分配资源(完成任务所需资源)---步骤2：图示 资源分配后效果 查看谁在做什么事---资源分配状况表 练习 创建资源工作表 分配资源 五、个性化项目计划 1、文本美化 2、个性甘特图 项目表格的文本---个性化，点菜单“格式” 1）选中要突出显示的任务文本—点“格式”菜单，选“字体” 2）对一类任务文本进行修饰---点“格式” 菜单，选“文本样式”，例：对“摘要任务”文本进行设置 设置好后效果： 对“关健任务”文本---设置 效果 甘特图个性化设置---“格式”菜单，选“条形图样式”、“版式”、“甘特图向导”。 甘特图个性化设置---或者在图形区域击右键，选“条形图样式”、“版式”、“甘特图向导” 条形图样式----设置任务、里程碑等颜色、形状等 条形图样式----“文本”卡，条形图边上显示信息 条形图设置后效果 表项选“成本”时，数据区会显示成本（图1.12) 资源工作表（图1.13) 任务工作表选项在其它视图中，图示1.14 任务工作表（图1.15) 网络图（图1.16) 练习 常用视图 二、创建新项目计划 定义项目信息 图示2.1 图示2.2 2.定义项目日历 图示2.3 图示2.4 图示2.5 图示2.6 图示2.7图示2.8 图2.1 点击项目信息 图2.2(选择项目日历) 注意项目日历，所选日历不同会引起工期的变化 在项目输入任务以前，保证选择这个选项。 定义项目日历—建一个项目日历模板(图2.3) 新建日历 定义工作周时间---星期六、日是否设为工作日，默认为休息(图2.4) 点击详细信息 设置非工作时间 ---比如假日(图2.5) 点击 项目日历---“选项”设置 点击 注意：这里的时间与前面设置的项目日历时间匹配 为了保证这个日历在下次项目打开时或新建项目时仍开以使用，需要将这个日历保存到全局文件Global.mpt中去。(图2.7) 方法： 将项目日历复制到Global.MPT中，以后其它项目也可以应用。(图2.8) 如果你要在别的计算机上也要使用这个日历，你需将你这个计算机上的Global.MPT文件拷到要使用的计算机上。默认的目录在：c:\program Files\Microsoft Office\Office12\2052 注意 练习 定义项目信息 建立项目日历 三、任务分级、链接 任务分解 输入任务 组织项目结构---任务分级 任务链接 任务分解 WBS概念----Work Breakdown Structure 工作分解结构：一种面向可交付成果的项目元素分组，这个分组组织并定义了全部的项目工作范围。每下降一级都表示一个更加详细的项目工作的定义。 工作包（Work Package）：WBS中最低级的工作，工作包也指要求完成的一项具体工作组成部分或过程，如一个报告、一个设计或一个文档的全部需求或其中的一部分、一个硬件或一项服务 一个完成了的WBS应该覆盖项目的全部范围。 Project利用内置或自定义的任务分解结构代码或大纲代码来显示项目的结构 任务输入 任务名称---一般先输入主要的、概略性的任务（实现项目目标重要的步骤）。 任务工期---预期的完成任务所需的时间 , Project中允许输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间 任务信息---在备注中记录任务的重要信息 里程碑概念---是在项目内部完成的重要事件, Project对零工作日的任务默认为里程碑 任务在输入完成后，要插入新任务、移动任务次序的操作与Excel的操作基本相同 任务分解---输入任务名称 组织项目结构---设定层次关系 输入工期---方法一,直接输入 方法二: 双击任务--任务信息窗,可以设置开工日期和工期. 任务信息—双击任务,弹出”任务信息窗”,在备注卡中输入,如下图: 任务信息 建立任务间链接---Project 4种关系 完成—开始（FS）：后续任务（任务2）必须在前置任务（任务1）完成后，才能开始。 开始—开始（SS）：后续任务（任务2）必须在前置任务（任务1