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配套设施
灯光
音响
舞台舞美
特效
大屏 LED
录制设备
演出执行
办公室 负责项目文函及手续批报事宜
接待组 负责相关领导、赞助商代表、演出单位的食宿行。
制作组 负责演出内外的气氛布置及舞台灯光焰火特效
演出组 负责演出节目的编排和演出现场的管理执行
安全保卫组 负责演出活动所有的安全保卫管理工作
后期组 负责所有后勤事宜,入场券的制作、管理检票等事宜,配合公安消防及相关单位
票务中心 负责管理统筹所有票务、证件事宜
执行所需相关手续报批 由主办方和拥有演出资质的承办单位共同办理
演员的接待执行
交通 确定演出阵容后,确定具体人员人数(助理等随从人员)安排接机和制定用车
住宿 前期考察制定酒店,对酒店安保做出两条以上安保方案
饮食 以酒店提供的饮食为主,避免酒店外用餐
保卫 配合公安警力部署,安排制定安保人员保护明星往返机场、酒店以及明星停留等候区
领队 安排一名专人和演员对接演出节目,保障演出节目顺利进行
执行所需设备 对讲机
晚会入场卷的制作与管理
设计 以主题海报设计风格为主要形式。在票面上体现即墨地区的文化内涵和相关业务信息。例如即墨老酒、即墨古城建筑、即墨柳腔、即墨蓝色硅谷等元素
制作 以23cmx8.7cm为尺寸,符合大型演唱会制作要求。指定印刷厂 (即墨机关印刷厂 )
防伪 票面加盖标示章,贴一个演出专用激光防伪标识。
管理 晚会入场券由票务中心制作,配合冠名单位统一分配管理
运营 配合晚会的执行和演出需要,通过一定的配给方式,运用票务市场,充分的利用票面金额抵扣相关开支,节约活动支出,尽可能的控制活动运用成本。
音响资料整合
摄影 摄影师全程摄影,纪录以冠名企业、泰岳兴文化在演唱会前中后三期的参与情况。提供客户图片资料。
摄像 与电视台以及其他传媒公司合作录制
刻碟 留档,赠送合作企业留念。
演出预算
项目
说明
费用 RMB
基本费用
明星费用
灯光、音响、舞美、视频(宣传LED、视频特效)制作费用
演出节目的策划、编排、制作、组织、前期录音、服装、道具、化妆、伴舞。
录制播出(即墨电视台生活频道)
主持人
制作项目
基础舞台搭建
灯光网架
地区防护栏警戒带布置
现场气氛用品(手电筒或者荧光棒)
现场座椅布置(含运输、贴座号)
证件(工作证)、,门票制作(含防伪)
工作人员、演员食宿交通
灯光音响视频道具运输
伴舞(即墨市柳腔剧团艺术小班、文登歌舞团、青岛小白鹭艺术团)
演出报批
现场观众观看投影
录制转播车
演出会现场用电
安保费用
演员个税
活动承办费
含策划、设计、规划、执行
宣传推广费
公交车车体广告、车载广告
大型商业圈户外LED
即墨电视台广告(a.频道走字晚间(18:30—21:30)3次6遍, 30天以下按200元收费,每月4000元。b民生播报(首)可中插广告15秒 1000元,特约播出3.5万/月 )
青岛电视台5频道《新娱乐现场》
即墨广播电台、青岛广播电台
媒体推广宣传费,
a网络媒体:即墨信息港、即墨团购网、青岛论坛
b纸媒:新即墨报、半岛都市报、齐鲁晚报、青岛早报
c手机媒体:手机新闻、手机群发、青岛报业媒体集团掌控媒体“掌上青岛”(微信)
6.宣传海报、喷绘、KT板、宣传横幅(竖幅)、易拉宝、x展架、售票点台标、广告扇
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